„Wer von Ihnen ist freiwillig hier?“ fragte ich letztens im Training. Elf von zwölf Damen heben die Hand. „Hat Ihr Chef Sie geschickt?“, frage ich die Zwölfte. „Ja, er meinte, das könne mir nicht schaden.“ Sie wirkte etwas frustriert.

Wie sich dann herausstelle, handelte es sich bei ihrem Vorgesetzten, um einen besonders chaotischen Vorgesetzen, der sich weder an Absprachen hält, noch seine E-Mails regelmäßig liest, und Termine überzieht. Und seine Assistentin, wie sie sagte, hatte schon alles probiert und sah keinen großen Sinn in diesem Chefentlastungsseminar.  

Absprachen treffen und sich daran halten, gehört mit zu den wichtigsten Vereinbarungen zwischen Chef und Sekretärin/Assistentin. Das gilt vor allem, wenn Sie chaotische und überlastete Chefs wirkungsvoll unterstützen möchten. Gleichzeitig muss der Informationsfluss stimmen, damit Sie die Informationen für Ihre Arbeit erhalten, die Sie benötigen.

Für alle Assistentinnen, die ihren Chef wirkungsvoll entlasten und unterstützen möchten, gilt: Lernen Sie, Ihren Chef besser zu verstehen und einzuschätzen. Seien Sie aufmerksam und fragen Sie sich „weshalb tut er das?“ Die Antwort ist sehr häufig: Er ist überlastet. Und wenn Sie akzeptieren können, dass er Ihre Zusammenarbeit nicht mutwillig torpediert, sondern sich überfordert fühlt, können Sie ihm bestimmt mit mehr Verständnis begegnen.

Die Assistentin, die ihr Chef zu meinem Chefentlastungsseminar geschickt hatte, nahm trotz der widrigen Umstände viele Anregungen mit, um die Zusammenarbeit mit ihrem Chef dann doch noch einmal konstruktiv anzugehen und das Miteinander auf ein neues Fundament zu stellen. 

Wenn auch Sie noch besser mit Ihrem Chef zusammenarbeiten und kommunizieren möchten, dann kommen Sie in mein Chefentlastungsseminar. Für mehr Informationen klicken Sie hier!