Man liest Dinge wie „Sicherlich ist es Ihrer Aufmerksamkeit entgangen“. Ich ergänze im Geiste dann immer „Sie dusseliges Huhn“. Zwischen den Zeilen steht das da doch, oder?
Und dann endet der Text mit „Sollten Sie in der Zwischenzeit überwiesen haben, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos“. David Copperfield lässt grüßen.
Erstaunlich: Man ist sich einig da draußen im Mahnwesen-Land, dass Mahnungen so geschrieben werden müssen. Immer die gleichen Floskeln – seit Erfindung der Rechnung. Kein Raum Alternativen. Kaum jemand macht sich Gedanken darüber, wie man das anders formulieren könnte. Ich wüsste da was.
Mein Formulierungstipp für zeitgemäße Korrespondenz
Ich würde das mit der Aufmerksamkeit komplett weglassen und direkt so formulieren:
Sehr geehrte Frau Marbach,
bitte überweisen Sie noch xy Euro bis zum.
Sollten Sie in der Zwischenzeit bezahlt haben, bedanken wir uns.
Freundliche Grüße
So einfach kann klare, moderne Korrespondenz sein.
Bringen Sie Ihre eigenen Texte mit, die Sie gern optimieren möchten - wir machen etwas Schönes daraus. Versprochen!
Vermeiden Sie ab sofort Floskeln
Sie wünschen sich Anregungen für schwierige Briefe, alltägliche E-Mails, Gratulationen und Einladungen? Sie haben keine Lust mehr auf die üblichen Floskeln? Dann sind Sie in meinem Seminar „Moderne Korrespondenz“ genau richtig.
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