Wirkungsvolle Chefentlastung

Viele Chefs sind so häufig in Meetings oder so viel unterwegs, dass sie kaum dazu kommen, ihre E‐Mails zu bearbeiten geschweige denn, sich mit ihrer Assistentin abzustimmen. Das macht die Chefentlastung nicht gerade leicht. Und dann sind das noch die Kollegen, die mit „kannst du mal eben?“ Ihr Prioritätenmanagement ins Schwanken bringen.

Heutzutage ist die Sekretärin/Assistentin Alleskönnerin. Sie halten Ihrem Chef, den Rücken frei, wimmeln Anrufer ab, sind Ansprechpartnerin für Kolleginnen und Kollegen und ganz nebenbei erledigen Sie auch noch Ihren Job. Das verlangt Ihnen viel ab.

Dieses zweitägige Training ist DAS umfassende Seminar für eine gelungene Chefentlastung. Es liefert Ihnen das Rüstzeug für eine wirkungsvolle Chefentlastung und gibt viele praktische Anregungen, wie Sie Ihren Chef noch besser entlasten, ohne selbst auf der Strecke zu bleiben.

Zielgruppe

Sekretärinnen und Assistentinnen auf allen Ebenen

Methoden

Workshop, Input durch die Trainerin, Fallbeispiele, Rollenspiele, Einzel‐ und Gruppenarbeit,
Diskussionen

Ziele

  • Verbesserung der eigenen Organisation
  • Verbesserung der Zusammenarbeit mit der Chefin/dem Chef

Zweitägiges Training

Inhalte

  • Wie Sie Ihren Chef entlasten und selbst Zeit sparen
  • Informationsfluss: So bekommen Sie die Informationen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen
  • Was Sie tun können, wenn Chefs Termine überziehen oder nicht pünktlich sind
  • So bewältigen Sie die E‐Mail‐Flut und behalten den Überblick
  • Wie Sie Ihre Prioritäten trotz Fremdbestimmung im Griff haben
  • Laufende Vorgänge im Auge behalten
  • Wie Sie sich richtig abgrenzen und organisieren, damit Sie nach Feierabend abschalten und entspannen können
  • „Hilfe, mein Chef ist chaotisch“ ‐ so sorgen Sie für gezielten Zugriff auf Unterlagen, sicheren Überblick und Ordnung auf seinem Schreibtisch
  • Perfektes E‐Mail‐Management für Ihren Chef
  • Wie Sie auch schwierige Dinge richtig ansprechen, um die Zusammenarbeit und die Entlastung zu verbessern
  • Mit welchen „Kleinigkeiten“ Sie die Chefentlastung optimieren
  • „Das haben wir ja noch nie so gemacht.“ Wie Sie mit Kreativität Lösungen selbst für nervige und langwierige Probleme finden
  • Wie Mind‐Mapping Ihnen hilft, sich zu strukturieren und zu organisieren
  • Wie Sie Ihre Kompetenz unterstreichen und Anrufer dazu bringen, mit Ihnen statt mit Ihrem Chef zu reden
  • Besucher kompetent empfangen und die richtigen Worte finden
  • Der Officeknigge ‐ damit Sie sich in jeder Situation sicher fühlen

 

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Wirkungsvolle Chefentlastung

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Aktueller Blogeintrag

Wie Sie es schaffen, dass Sie sich rundum wohlfühlen in der Zusammenarbeit mit Ihrem Chef

Ich erinnere mich, als mein Chef mich „damals“ noch zum Diktat rief. Lustig. Ich mit Stenoblock rein in die Höhle des Löwen. So fühlte es sich jedes Mal an. Mein Chef war Perfektionist und unerbittlich. Die ganze Firma zitterte vor ihm. Chefassistenz auf Augenhöhe war zunächst nicht machbar. Die Rollen waren klar verteilt. Und trotzdem habe ich mir den Respekt erarbeitet, der mir wichtig war, damit ich langfristig mit dieser starken Persönlichkeit zusammenarbeiten konnte.

Wichtige Voraussetzungen für das Dreamteam Chef und Assistentin 

Freude bei der Arbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre waren mir wichtig – Voraussetzungen für eine effektive Entlastung meines Chefs. Das Wort Achtsamkeit gab es damals noch nicht in meinem Wortschatz. Und doch habe ich gelernt, Wünsche, Bedürfnisse und Meinungen zu äußern und nicht den Gegenwind meines Chefs zu fürchten. Denn das gehört zu Chefassistenz auf Augenhöhe dazu: Dass Sie sich trauen, Ihre Meinung zu sagen. 

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