Die GF-Assistenz

Mit Kompetenz, Klarheit und digitalen Tools an der Seite der Geschäftsführung

Ihre Trainerin: Claudia Marbach 

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie der zentrale Dreh- und Angelpunkt: Sie koordinieren Termine, organisieren Geschäftsreisen, steuern Meetings und entlasten Ihre Führungskraft – oft unter hohem Druck und mit maximalem Überblick.
Doch die Anforderungen steigen: Digitalisierung, Homeoffice und Künstliche Intelligenz verändern Ihre Rolle grundlegend.

Wie bleiben Sie zukunftsfähig – professionell, digital souverän und mit Weitblick?

In unserem zweitägigen Seminar für Geschäftsführungsassistenz entwickeln Sie Ihre Rolle gezielt weiter. Sie lernen:

• Digitale Tools effizient nutzen: Outlook, OneNote, MS Teams und KI-Anwendungen wie ChatGPT.
• Arbeitsweise modernisieren: Struktur, Organisation und Kommunikation auf höchstem Niveau.
• Führungskraft optimal unterstützen – auch mit „analogen“ Chefs in digitalen Zeiten.
• Persönliche Wirkung und Resilienz stärken für souveränes Auftreten im Alltag.

Dieses Training richtet sich an erfahrene Assistenzen der Geschäftsführung sowie an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die neu in diese Funktion starten.

Warum Sie an diesem Training teilnehmen sollten – und wie Ihr Chef/Ihre Chefin davon profitiert

1. Sie entwickeln Ihre Rolle als Geschäftsführungsassistenz gezielt weiter
Sie lernen, Ihre Aufgaben, Verantwortung und Abgrenzung klarer zu definieren und selbstständig sowie vorausschauend zu handeln – genau so, wie es moderne Geschäftsführungen erwarten.

2. Sie professionalisieren Ihr Zeit‑ und Terminmanagement auf GF‑Niveau
Mit strukturierten Methoden, klarer Priorisierung und digitalen Tools wie Outlook und OneNote steuern Sie Termine, Reisen und Meetings effizienter und behalten jederzeit den Überblick.

3. Sie gestalten Kommunikation und Zusammenarbeit moderner und wirkungsvoller
Ob im Team, mit Ihrer Führungskraft oder externen Partnern: Sie kommunizieren souverän, diplomatisch und lösungsorientiert – auch ohne formale Weisungsbefugnis.

4. Sie nutzen digitale Tools und KI, um Ihre Arbeitsweise zukunftsfähig zu machen
Sie arbeiten mit Outlook, OneNote, MS Teams und KI‑Tools wie ChatGPT und Copilot sicher und effizient. Dadurch modernisieren Sie Ihre Strukturen und sparen Zeit im anspruchsvollen Tagesgeschäft.

5. Direkter Nutzen für Ihre Führungskraft
Ihre Führungskraft profitiert von einer Assistenz, die digital souverän arbeitet, Abläufe stabilisiert, Termine zuverlässig managt, vorausschauend denkt und auch „analoge Chefs“ sicher durch die digitale Arbeitswelt begleitet – eine spürbare Entlastung im Geschäftsführungsalltag.

Jetzt Platz sichern und Ihre Führungskraft optimal unterstützen.

Oder: Seminarplatz hier unverbindlich reservieren – nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft entscheiden

Das sind die wichtigsten Themen

1. Die Rolle der Geschäftsführungsassistentin neu definieren

• Welche Erwartungen hat die Geschäftsführung an Sie?
• Abgrenzung zu anderen Assistenzfunktionen: mehr Verantwortung, mehr Diskretion
• Selbstständig agieren, vorausschauend denken, Strukturen schaffen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Cheftypen souverän gestalten

2. Zeit- und Terminmanagement auf Geschäftsführungsniveau

• Outlook-Termine mit System: Prioritäten, Blockzeiten, Puffer
• Terminkonflikte klären, ohne in Loyalitätskonflikte zu geraten
• OneNote als Ergänzung zum Kalender: Transparenz schaffen, Fristen managen
• Meetings und Reisen professionell vorbereiten – mit digitalen Checklisten

3. Kommunikation und Zusammenarbeit modern gestalten

• Digitale Zusammenarbeit mit Teams, Outlook, OneNote: Alles im Fluss
• Delegieren im Namen des Chefs – auch ohne Weisungsbefugnis
• Schwierige Themen diplomatisch ansprechen
• Besucher, VIPs und externe Partner souverän empfangen

4. Künstliche Intelligenz im Assistenzalltag

• Wie ChatGPT Sie im Tagesgeschäft unterstützt: E-Mails, Texte, Ideen, Übersichten
• Copilot in Outlook und Word – was er kann, worauf Sie achten müssen
• Die besten Prompts für die Assistenz der Geschäftsführung

5. Strukturierte Assistenz mit digitalen Tools

• Outlook: QuickSteps, Vorlagen, Regeln – so sparen Sie täglich Zeit
• OneNote: Sitzungsplanung, Reisemappen, Vertretung organisieren
• Digital statt Papier: Chefs sanft von analogen Gewohnheiten abholen
• Papierloses Office – so funktioniert’s auch im GF-Bereich

6. Selbstsicherheit und Resilienz stärken

• Stress reduzieren – pragmatisch, konkret, alltagstauglich
• Selbstbehauptung im Umgang mit fordernden Persönlichkeiten
• Abgrenzen ohne Schuldgefühle: Klarheit statt schlechtes Gewissen
• Körpersprache, Präsenz und Wirkung stärken

Dieses Training bietet eine Mischung aus Impulsen, Übungen, Erfahrungsaustausch und vielen sofort anwendbaren Tools und Tipps.

Bringen Sie Ihren Laptop mit – wir arbeiten live mit Outlook, OneNote und Co.

16 gute Gründe für Ihre Teilnahme - hier klicken

Termine für firmeninterne Online- und Präsenztrainings nach Absprache. 

Seminartermine und -orte:
Frankfurt: 10. bis 11. Juni 2026

Seminarzeiten:
1. Tag: 9 bis 17 Uhr
2. Tag: 9 bis 16 Uhr 

Preis: 1.390 Euro plus 19 % Mehrwertsteuer

Im Preis enthalten sind: Seminarunterlagen, Getränke während des Seminars, das Mittagessen, Getränke und Snacks in den Pausen sowie Ihr Teilnahmezertifikat.

Seminarort

Novotel Frankfurt City
Lise-Meitner-Straße 2
60486 Frankfurt am Main

Telefon: 069 793030
Fax: 069 79303930
E-Mail: h1049-sb@accor.com

Sie benötigen ein Zimmer? Buchen Sie unter dem Stichwort „CMSeminare“ zu 118 Euro in Frankfurt inklusive Frühstück.

Senden Sie Ihre Anmeldung per E-Mail an mail[at]claudia-marbach.de und geben Sie bitte Ihre Rechnungsadresse an.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Sie können Ihre Teilnahme bis zu 8 Wochen vor Seminarbeginn kostenlos stornieren. Bei einer Stornierung ab acht bis vier Wochen vor dem Termin werden 50 % der Seminargebühr fällig. Bei späteren Stornierungen oder Nichterscheinen der Teilnehmerin/des Teilnehmers werden keine Kosten erstattet. Dies gilt auch bei Krankheit. Ausnahme: Sie können einen Ersatzteilnehmer nennen.