Chefassistenz auf Augenhöhe

Qualifiziert assistieren und unterstützen

Ihre Trainerin: Claudia Marbach

Wünschen Sie sich ...

• mehr Leichtigkeit und Freude im Arbeitsalltag?
• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihrer Chefin oder Ihrem Chef?
• mehr Klarheit, Struktur und Wirksamkeit in Ihrer Rolle?

Dann ist dieses Seminar genau das richtige für Sie.
In zwei intensiven Tagen lernen Sie, wie Sie Ihre Chefassistenz auf ein neues Level heben:

• Kommunikation auf Augenhöhe
• effektive Chefentlastung
• klare Prioritäten und souveräne Organisation

Ihr Gewinn: Mehr Selbstsicherheit, mehr Anerkennung – und ein Chef, der sich keine bessere Assistenz wünschen kann.

Das zweitägige Training richtet sich an Assistenzen, Sekretärinnen und Sekretäre aus allen Unternehmensformen und Bereichen, Personal und Executive Assistants sowie Assistenzen aus dem Öffentlichen Dienst und der Verwaltung.

Warum Sie an diesem Training teilnehmen sollten – und wie Ihr Chef/Ihre Chefin davon profitiert

1. Sie verstehen besser, was Ihr Chef wirklich braucht

Sie lernen, wie Chefs denken, was sie meinen – und was Assistenzen oft anders interpretieren. Dadurch verbessern Sie Ihre Abstimmung, vermeiden Missverständnisse und unterstützen noch zielgerichteter. 

2. Sie organisieren sich und Ihren Chef noch effizienter

Ob E-Mail-Management, Überblick über Aufgaben oder strukturierte Zusammenarbeit: Sie erfahren, wie Sie Abläufe klarer gestalten und Ihren Chef optimal entlasten – mit Organisation auf Top‑Niveau. 

3. Sie treten souveräner auf und kommunizieren wirkungsvoller

Das Seminar stärkt Ihre Fähigkeit, respektvoll, klar und zielgerichtet zu kommunizieren – auch bei Gegenwehr. So vertreten Sie Anliegen souverän, geben konstruktives Feedback und bleiben dabei charmant und empathisch. 

4. Sie meistern den täglichen Wahnsinn gelassen und behalten den Überblick

Sie lernen, stressige Situationen ruhig zu handeln, Prioritäten besser zu steuern und auch im turbulenten Office-Alltag entspannt und handlungsfähig zu bleiben.

5. Direkter Nutzen für Ihre Führungskraft

Ihre Chefin profitiert von reibungsloseren Abläufen, einer klaren Kommunikation und einer Assistenz, die vorausschauend denkt, besser delegiert, Termine sichert und zuverlässig für Struktur sorgt – eine echte Entlastung im Tagesgeschäft.

Jetzt Platz sichern und mit neuer Klarheit durchstarten!

Oder: Seminarplatz hier unverbindlich reservieren – nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft entscheiden.

Die wichtigsten Themen: 

Trainingseinheit 1: Chefentlastung mit Feingefühl und Klarheit
So werden Sie zur unentbehrlichen Sparringspartnerin

• Die 7 Erfolgsfaktoren für eine starke Chefassistenz
• Was Chefs wirklich brauchen – und was sie nicht leiden können
• Aktives Zuhören: So zeigen Sie Empathie und behalten die Führung
• Klartext reden: Verständlich, präzise und auf Augenhöhe
• Typische Missverständnisse vermeiden - was Chefs meinen und was Assistentinnen verstehen

Trainingseinheit 2: Organisation, die Eindruck macht – Dreamteam Chef und Assistentin
So werden Sie zum Ruhepol im Sturm des Alltags

• Wie Sie mit den Eigenheiten Ihres Chefs gelassen und konstruktiv umgehen
• Wie Sie den Überblick über die zunehmenden To-dos behalten
• Welche digitalen Hilfsmittel Ihnen die Organisation wesentlich erleichtern und Sie Zeit und Nerven sparen
• E-Mail-Management für den Chef – so entlasten Sie ihn wirkungsvoll
• Mit digitalem Aufgabenmanagement immer den Überblick haben
• OneNote zum Reinschnuppern
• Arbeiten mit jüngeren Chefs – Herausforderungen und Chancen

Trainingseinheit 3: Ihre Führungskompetenz ist Trumpf - Führen ohne Macht - aber mit Wirkung
So gewinnen Sie Kollegen, ohne zu kämpfen

• Delegieren an Kolleginnen und Kollegen
• So bekommen Sie Kollegen dazu, Termine einzuhalten
• Klar und präzise formulieren und Ziele erreichen
• Charmant und respektvoll zugleich - so bleiben Sie Ihrem Harmoniewunsch gerecht
• Wie Sie mit Gegenwehr umgehen
• Feedback geben, das ankommt – ohne zu verletzen

Trainingseinheit 4: Achtsam und stressfrei durch den Tag
So bleiben Sie bei sich – auch wenn’s brennt

• Mit Selbstbewusstsein die täglichen Herausforderungen meistern
• Stärken stärken und vermeintliche Schwächen nutzen
• Wie Sie es schaffen, gelassen und entspannt zu bleiben
• Einfache Tricks, um sich Respekt zu verschaffen
• Wünsche, Bedürfnisse und Meinungen äußern und sich gut dabei fühlen
• Nein sagen ohne Schuldgefühle
• Wie auch Ihre Chefin/ Ihr Chef von Ihrer Durchsetzungskraft profitiert

Sind Sie bereit, Ihre Rolle als Chefassistenz neu zu definieren? Dann sichern Sie sich jetzt Ihren Platz im Seminar – und starten Sie mit neuer Klarheit, Stärke und Freude in Ihren Arbeitsalltag.

16 gute Gründe für Ihre Teilnahme - hier klicken

Termine für firmeninterne Trainings nach Absprache. 

Seminartermine und -orte:
Düsseldorf: 5. bis 6. Mai 2026
Berlin: 3. bis 4. November 2026

Seminarzeiten:
1. Tag: 9 bis 17 Uhr
2. Tag: 9 bis 16 Uhr

Preis: 1.390 Euro plus 19 % Mehrwertsteuer

Im Preis enthalten sind: Seminarunterlagen, Getränke während des Seminars, das Mittagessen, Getränke und Snacks in den Pausen sowie Ihr Teilnahmezertifikat.

Seminarorte

Novotel Berlin Mitte
Fischerinsel 12
10179 Berlin

Telefon: 030 20674114
Fax: 030 20674111
E-Mail: h3278-sb1@accor.com

Innside Düsseldorf Derendorf
Derendorfer Allee 8
40476 Düsseldorf

Telefon: 0211 17546-0
Fax: 0211 17546-175
E-Mail: reservations.innside.derendorf@melia.com

Sie benötigen ein Zimmer? Buchen Sie unter dem Stichwort „CMSeminare“ zu 159 Euro in Berlin und zu 143 Euro in Düsseldorf jeweils inklusive Frühstück.

Senden Sie Ihre Anmeldung per E-Mail an mail[at]claudia-marbach.de.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Sie können Ihre Teilnahme bis zu 8 Wochen vor Seminarbeginn kostenlos stornieren. Bei einer Stornierung ab acht bis vier Wochen vor dem Termin werden 50 % der Seminargebühr fällig. Bei späteren Stornierungen oder Nichterscheinen der Teilnehmerin/des Teilnehmers werden keine Kosten erstattet. Dies gilt auch bei Krankheit. Ausnahme: Sie können einen Ersatzteilnehmer nennen.