KI und digitale Organisation im Office

Mit digitalem Schwung Assistenz neu denken

Ihre Trainerin: Claudia Marbach

Die Rolle der Assistenz hat sich grundlegend gewandelt: Digitale Kompetenz, Selbstorganisation und der souveräne Umgang mit KI-Tools sind heute zentrale Erfolgsfaktoren. In diesem praxisorientierten Webinar erfahren Sie, wie Sie Ihre Assistenzarbeit durch smarte Anwendungen und künstliche Intelligenz, zum Beispiel ChatGPT und Microsoft Copilot, effizienter gestalten – und dabei nicht nur sich selbst, sondern auch Ihre Führungskraft nachhaltig entlasten.

Dieses Online-Training richtet sich an Assistenzen, Office-Manager:innen und Sachbearbeitende aus Unternehmen, Behörden und Verwaltung, die ihre Arbeit zukunftssicher, digital und effizient aufstellen möchten.

Jetzt Platz sichern und mit digitalem Schwung Assistenz neu denken!

Oder: Webinarplatz hier unverbindlich reservieren – nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft entscheiden.

Warum Sie an diesem Training teilnehmen sollten – und wie Ihr Chef/Ihre Chefin davon profitiert

1. Sie arbeiten produktiver mit modernen digitalen Tools

Sie lernen, wie Sie Anwendungen wie Outlook, OneNote, MS Teams sowie KI‑Tools wie ChatGPT und Microsoft Copilot sinnvoll einsetzen, um Ihre tägliche Assistenzarbeit deutlich effizienter zu gestalten.

2. Mehr Überblick durch smarte digitale Organisation

Sie erfahren, wie Sie E‑Mails, Aufgaben, Meetings und Informationen klar strukturieren, papierlos dokumentieren und Prioritäten sicher setzen – für einen entspannteren und gut organisierten Office‑Alltag.

3. Professionelle Zusammenarbeit – auch auf Distanz

Sie lernen, digitalen Informationsfluss sicherzustellen, souverän remote zu kommunizieren und Teams sowie Führungskräfte zuverlässig auf dem Laufenden zu halten – auch ohne ständige Meetings.

4. Zukunftssicherheit durch den gezielten Einsatz von KI

Sie nutzen KI, um Recherchen, E-Mails, Besprechungsvorbereitungen und Routineaufgaben zu automatisieren, Zeit zu sparen und Ihre Assistenzrolle modern, digital und zukunftsorientiert auszurichten.

5. Direkter Nutzen für Ihre Führungskraft

Ihre Führungskraft profitiert von einer digital starken Assistenz, die Informationen schneller liefert, Abläufe stabilisiert, Entscheidungen unterstützt und selbst skeptische „Retro-Chefs“ mit Fakten und digitalen Lösungen entlastet.

Die wichtigsten Themen: 

1. Die Assistenz 4.0: ganz neu gedacht

• Digitale Assistenz – was heute zählt
• Die wichtigsten Trends für moderne Office-Profis
• Erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit auf Distanz

2. Organisation neu definiert: Tools und Methoden

• Effizientes E-Mail- und Aufgabenmanagement
• Arbeiten mit OneNote, Microsoft Teams & Co.
• Digitale Protokoll- und Meetingführung ohne Papierchaos
• Prioritäten richtig setzen: Was ist wirklich wichtig?

3. KI im Assistenz-Alltag: Ihre digitalen Helfer

• Einführung in KI-Tools wie ChatGPT & Microsoft Copilot
• Automatisieren von E-Mails, Rechercheaufgaben und Besprechungsvorbereitungen
• Entlastung im Tagesgeschäft durch smarte KI-Einsatzmöglichkeiten

4. Chefentlastung durch cleveres Selbstmanagement

• Cheftypen erkennen und individuell unterstützen
• Digitales Arbeiten von unterwegs: Apps, Geräte & Cloud-Lösungen
• So überzeugen Sie auch den „Retro-Chef“ mit Fakten und Fingerspitzengefühl

Starten Sie jetzt Ihren digitalen Kompetenz-Boost und heben Sie Ihre Assistenzarbeit auf ein neues Level!

Melden Sie sich jetzt an und sichern Sie sich Ihren Platz!

Termine für firmeninterne Online- und Präsenztrainings nach Absprache. 

Seminartermine:
4. Februar 2026
3. Dezember 2026

Seminarzeiten: 

Seminar: 9 bis 10:30 Uhr
Pause: 20 Minuten
Seminar: 10:50 bis 12:20 Uhr
Pause: 40 Minuten
Seminar: 13 bis 14:30 Uhr
Pause: 15 Minuten
Seminar: 14:45 bis 16:15 Uhr

Preis: 675 Euro plus 19 % Mehrwertsteuer 

Im Preis enthalten sind: Seminarunterlagen und Ihr Teilnahmezertifikat.

Senden Sie Ihre Anmeldung per E-Mail an mail[at]claudia‐marbach.de.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Sie können Ihre Teilnahme bis zu 4 Wochen vor Webinarbeginn kostenlos stornieren. Bei späteren Stornierungen werden keine Kosten erstattet. Dies gilt auch bei Krankheit. Ausnahme: Sie können einen Ersatzteilnehmer nennen.