Büroorganisation 4.0 - Digital. Strukturiert. Entspannt.

So organisieren Sie Aufgaben, Informationen und Zusammenarbeit effizient

Ihre Trainerin: Claudia Marbach

Führen Sie Aufgabenlisten in Outlook, auf Papier, in OneNote und auf Post-its gleichzeitig? Suchen Sie hin und wieder nach Informationen, Wiedervorlagen oder wichtigen E-Mails? Haben Sie das Gefühl, ständig beschäftigt zu sein und trotzdem nie ganz den Überblick zu haben?

Dann geht es Ihnen wie vielen Assistenzen und Office Professionals: Informationen liegen an verschiedenen Orten, Aufgaben werden mehrfach erfasst und wichtige Themen geraten leicht aus dem Blick.

Schluss mit Zettelwirtschaft und Informationschaos

Stellen Sie sich vor, Sie finden wichtige Informationen innerhalb weniger Sekunden. Alle Aufgaben befinden sich an einem zentralen Ort, Sie haben Überbliick über Ihre Prioritäten, Wiedervorlagen werden zuverlässig nachverfolgt. E-Mails, Termine, Aufgaben und Informationen greifen sinnvoll ineinander. Genau darum geht es in diesem Seminar.

Sie erfahren, wie Sie Ihre Büroorganisation digital optimieren und mit Outlook, OneNote, Microsoft 365 und weiteren praxiserprobten Methoden ein persönliches Organisationssystem aufbauen, das im Arbeitsalltag tatsächlich funktioniert.

Warum dieses Seminar so praxisnah ist
Ihre Trainerin, Claudia Marbach, war selbst Assistenz und kennt die Herausforderungen des Berufsalltags aus eigener Erfahrung. Sie unterstützt seit 25 Jahren Assistenzen, Sekretärinnen, Executive Assistants und Office Managerinnen mit praxisnahen Seminaren, Vorträgen und Workshops. Sie ist Autorin von fast 20 Fachbüchern sowie ehemalige Chefredakteurin mehrerer Fachpublikationen für Sekretariat, Assistenz und Kommunikation. 

Ihre Trainings stehen für:

• hohe Praxisnähe
• konkrete Lösungen statt Theorie
• viele Beispiele aus dem Office-Alltag
• Humor, Leichtigkeit und Interaktivität
• sofort umsetzbare Arbeitshilfen

Dieses Online-Training richtet sich an alle, die ihre Organisation im Büro optimieren und statt analog digital arbeiten möchten:

• Sekretärinnen, Assistentinnen und Angestellte aus allen Unternehmensformen und Bereichen
• Personal und Executive Assistants
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Verwaltung und dem Öffentlichen Dienst

Sichern Sie sich Ihren Platz und machen Sie den ersten Schritt zur digitalen Leichtigkeit!

Oder: Webinarplatz hier unverbindlich reservieren – nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft entscheiden.

Nach diesem Seminar können Sie ...

• Aufgaben digital und zentral organisieren
• Outlook professionell für Aufgaben und E-Mails nutzen
• OneNote als digitale Wissenszentrale einsetzen
• Informationen schneller finden
• Papiernotizen weitgehend ersetzen
• Teams, Planner und To Do sinnvoll kombinieren
• Vorgänge transparent dokumentieren
• Urlaubs- und Vertretungsübergaben erleichtern
• Prioritäten sicher steuern
• Informationsverluste vermeiden
• die Zusammenarbeit mit Ihrer Führungskraft verbessern
• Ihre eigene Arbeitsbelastung reduzieren

Warum Sie an dieser Weiterbildung teilnehmen sollten – und wie Ihr Chef/Ihre Chefin davon profitiert

1. Sie bringen Ordnung in die digitale Welt
Sie lernen, wie Sie digitale Tools optimal nutzen, um Dokumente, Informationen und Aufgaben strukturiert zu organisieren. Das spart Zeit und reduziert Chaos im Büroalltag.

2. Sie entlasten sich und Ihre Führungskraft
Mit klaren Prozessen und digitalen Workflows vermeiden Sie unnötige Rückfragen und schaffen Transparenz. Ihre Chefin oder Ihr Chef profitiert von reibungslosen Abläufen.

3. Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit modernen Tools
Ob Cloud-Lösungen, digitale Ablagesysteme oder effiziente Kommunikationswege – Sie wissen nach dem Training genau, wie Sie diese Werkzeuge professionell einsetzen.

4. Sie machen Ihr Büro zukunftsfähig
Digitale Organisation ist kein Trend, sondern eine Notwendigkeit. Mit diesem Wissen positionieren Sie sich als kompetente, unverzichtbare Unterstützung für Ihr Unternehmen.

5. Direkter Nutzen für Ihre Führungskraft
Gut organisierte digitale Strukturen bedeuten weniger Zeitverlust, weniger Stress und eine verlässliche Basis für Entscheidungen – davon profitiert Ihre Chefin oder Ihr Chef unmittelbar.

Verlassen Sie Ihre analoge Komfortzone und gestalten Sie Ihre Büroorganisation zukunftssicher. 

In den FAQs finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die digitale Organisation:

• Wie organsiere ich meine E-Mails am besten?
• Was kann OneNote?
• Wie überzeuge ich meinen Chef, digital zu arbeiten?
• Welche Fehler werden oft bei der digitalen Organisation gemacht?

Die wichtigsten Themen in diesem Webinar sind:

• Dies sind die wichtigsten digitalen Tools, die Sie unbedingt effektiv nutzen sollten
• SharePoint, Cloud & Co. - was ist was und wofür?
• E-Mail- und Aufgabenmanagement
  • So haben Sie immer den Über- und Durchblick über Ihre To-dos
  • Weshalb das Setzen der Fähnchen im Posteingang keine gute Idee ist
  • Deshalb haben Aufgaben nichts im Kalender zu suchen
  • Wie Sie die Aufgabenfunktion in Outlook effektiv nutzen
  • Wie auch Ihre Chefin/Ihr Chef von Ihrer digitalen Organisation profitieren kann  
  • Wie Kategorien Ihnen helfen, sich besser zu organisieren
  • So behalten Sie mit digitalem Prioritätenmanagement den Überblick
  • "Überlebenswichtige" Tipps für Ihr Gruppenpostfach
  • "Ich bin dann mal weg!" So bereiten Sie Ihren Urlaub optimal vor: Für Ihre perfekte Erholung
• Teamarbeit: Dokumente gleichzeitig am Bildschirm bearbeiten
• Office 365 - die wichtigsten Apps für Ihre optimale Organisation
• Mit MS Teams den Informationsfluss im Team und die Kommunikation mit Ihrem Chef vereinfachen
• Tasks von Planner und To-do optimal für sich und den Chef/das Team nutzen
• Mit OneNote sich, das Büro und den Chef papierlos organisieren
  • Protokoll- und Meetingmanagement 4.0 – effektiv und digital
  • Digitale Reiseorganisation für Ihren Chef – so hat er immer alle Unterlagen parat
  • Rücksprachen papierlos – so funktioniert´s
  • Den Jour fixe optimal mit OneNote vor- und nachbereiten
  • Mit OneNote immer alles sofort finden
  • OneNote mit Outlook verknüpfen und garantiert nichts mehr vergessen
  • Events, GF-Sitzungen, Meetings mit Übersicht organisieren
• Digitale Arbeitsorganisation ist Trumpf: So überzeugen Sie Chefs und Kollegen, den Umstieg auf digitales Arbeiten zu wagen 

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Termine für firmeninterne Online- und Präsenztrainings nach Absprache. 

Seminartermine:
6. Oktober 2026
23. Februar 2027
17. Juni 2027
16. November 2027

Seminarzeiten: 

Seminar: 9 bis 10:30 Uhr
Pause: 20 Minuten
Seminar: 10:50 bis 12:20 Uhr
Pause: 40 Minuten
Seminar: 13 bis 14:30 Uhr
Pause: 15 Minuten
Seminar: 14:45 bis 16:15 Uhr

Preis: 675 Euro plus 19 % Mehrwertsteuer 

Im Preis enthalten sind: Seminarunterlagen und Ihr Teilnahmezertifikat.

Senden Sie Ihre Anmeldung per E-Mail an mail[at]claudia‐marbach.de.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Sie können Ihre Teilnahme bis zu 4 Wochen vor Webinarbeginn kostenlos stornieren. Bei späteren Stornierungen werden keine Kosten erstattet. Dies gilt auch bei Krankheit. Ausnahme: Sie können einen Ersatzteilnehmer nennen.