Büroorganisation 4.0 - endlich digital

Digital, kompetent, effizient im Office 4.0

Ihre Trainerin: Claudia Marbach

„Ich schreibe mir einige Aufgaben auf einen Block und andere To-dos in meinen Kalender", sagte neulich eine Teilnehmerin auf die Frage, wie sie den Überblick über ihre To-dos behält. Ein paar andere Assistenzen nickten zur Bestätigung, da sie ähnlich arbeiten.

Viele Assistentinnen arbeiten noch mit Zetteln, Blöcken und Kalendern, um ihre Aufgaben zu organisieren. Doch die Anforderungen im modernen Büro steigen – und analoge Methoden stoßen an ihre Grenzen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre bisherige Organisation nicht mehr ausreicht, sind Sie nicht allein.

Wer vom Office 4.0 träumt und effizient im Büro arbeiten möchte, muss sich einen Ruck geben und die eigene Arbeitsorgansiation unter die Lupe nehmen. Arbeitstechniken, die viele Jahre gut funktioniert haben, sind langsam aber sicher Auslaufmodelle. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie mit Ihrer Organisation auf Papier nicht mehr ganz so gut zurecht kommen, wie noch vor einigen Jahren, teilen Sie das Gefühl mit vielen Assistentinnen. 

Die Lösung: Büroorganisation 4.0.
In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Ihre Arbeitsweise digitalisieren und effizienter gestalten. Verabschieden Sie sich von Papierchaos und entdecken Sie, wie Sie mit digitalen Tools den Überblick behalten – ganz ohne Ausdrucke und Notizzettel.

Dieses Online-Training richtet sich an alle, die ihre Organisation im Büro optimieren und statt analog digital arbeiten möchten:

• Assistenzen und Angestellte aus allen Unternehmensformen und Bereichen
• Personal und Executive Assistants
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Verwaltung und dem Öffentlichen Dienst

Sichern Sie sich Ihren Platz und machen Sie den ersten Schritt zur digitalen Leichtigkeit!

Oder: Webinarplatz hier unverbindlich reservieren – nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft entscheiden.

Warum Sie an diesem Training teilnehmen sollten – und wie Ihr Chef/Ihre Chefin davon profitiert

1. Sie bringen Ordnung in die digitale Welt
Sie lernen, wie Sie digitale Tools optimal nutzen, um Dokumente, Informationen und Aufgaben strukturiert zu organisieren. Das spart Zeit und reduziert Chaos im Büroalltag.

2. Sie entlasten sich und Ihre Führungskraft
Mit klaren Prozessen und digitalen Workflows vermeiden Sie unnötige Rückfragen und schaffen Transparenz. Ihre Chefin oder Ihr Chef profitiert von reibungslosen Abläufen.

3. Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit modernen Tools
Ob Cloud-Lösungen, digitale Ablagesysteme oder effiziente Kommunikationswege – Sie wissen nach dem Training genau, wie Sie diese Werkzeuge professionell einsetzen.

4. Sie machen Ihr Büro zukunftsfähig
Digitale Organisation ist kein Trend, sondern eine Notwendigkeit. Mit diesem Wissen positionieren Sie sich als kompetente, unverzichtbare Unterstützung für Ihr Unternehmen.

5. Direkter Nutzen für Ihre Führungskraft
Gut organisierte digitale Strukturen bedeuten weniger Zeitverlust, weniger Stress und eine verlässliche Basis für Entscheidungen – davon profitiert Ihre Chefin oder Ihr Chef unmittelbar.

Verlassen Sie Ihre analoge Komfortzone und gestalten Sie Ihre Büroorganisation zukunftssicher. 

Die wichtigsten Themen: 

• Auf diese digitalen Veränderungen sollten Sie vorbereitet sein
• Diese digitalen Tools sollten Sie kennen
• SharePoint, Cloud & Co.
• E-Mail- und Aufgabenmanagement
  • So haben Sie immer den Über- und Durchblick über Ihre To-dos
  • Weshalb das Setzen der Fähnchen im Posteingang keine gute Idee ist
  • Aufgaben im Kalender notieren? Besser nicht! Das ist die ultimative Lösung
  • Wie Sie die Aufgabenfunktion in Outlook effektiv nutzen
  • Wie auch Ihre Chefin/Ihr Chef von Ihrer digitalen Organisation profitieren kann  
  • Wie Kategorien Ihnen helfen, sich besser zu organisieren
  • Die wichtigsten Tipps für Ihr digitales Prioritätenmanagement 
  • "Überlebenswichtige" Tipps für Ihr Gruppenpostfach
  • "Ich bin dann mal weg!" So bereiten Sie Ihren Urlaub optimal vor: Für Ihre perfekte Erholung
• Teamarbeit: Dokumente gleichzeitig am Bildschirm bearbeiten
• Office 365 - die wichtigsten Apps für Ihre optimale Organisation
• Mit MS Teams den Informationsfluss im Team und die Kommunikation mit Ihrem Chef vereinfachen
• Tasks von Planner und To-do optimal für sich und den Chef/das Team nutzen
• Mit OneNote sich, das Büro und den Chef papierlos organisieren
  • Protokoll- und Meetingmanagement 4.0 – effektiv und digital
  • Digitale Reiseorganisation für Ihren Chef – so hat er immer alle Unterlagen parat
  • Rücksprachen papierlos – so funktioniert´s
  • Den Jour fixe optimal mit OneNote vor- und nachbereiten
  • Mit OneNote immer alles sofort finden
  • OneNote mit Outlook verknüpfen und garantiert nichts mehr vergessen
  • Events, GF-Sitzungen, Meetings mit Übersicht organisieren
• Digitale Arbeitsorganisation ist Trumpf: So überzeugen Sie Chefs und Kollegen, den Umstieg auf digitales Arbeiten zu wagen

Melden Sie sich jetzt an und sichern Sie sich Ihren Platz!

Termine für firmeninterne Online- und Präsenztrainings nach Absprache. 

Seminartermine:
23. März 2026
2. Juli 2026
6. Oktober 2026

Seminarzeiten: 

Seminar: 9 bis 10:30 Uhr
Pause: 20 Minuten
Seminar: 10:50 bis 12:20 Uhr
Pause: 40 Minuten
Seminar: 13 bis 14:30 Uhr
Pause: 15 Minuten
Seminar: 14:45 bis 16:15 Uhr

Preis: 675 Euro plus 19 % Mehrwertsteuer 

Im Preis enthalten sind: Seminarunterlagen und Ihr Teilnahmezertifikat.

Senden Sie Ihre Anmeldung per E-Mail an mail[at]claudia‐marbach.de.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Sie können Ihre Teilnahme bis zu 4 Wochen vor Webinarbeginn kostenlos stornieren. Bei späteren Stornierungen werden keine Kosten erstattet. Dies gilt auch bei Krankheit. Ausnahme: Sie können einen Ersatzteilnehmer nennen.