Digitaler Turbo für die Assistenz: KI und Organisation im Office

Mit künstlicher Intelligenz und digitalen Tools zur perfekten Chefentlastung und Selbstorganisation

Ihre Trainerin: Claudia Marbach 

Sie spüren es selbst: Die Anforderungen an die moderne Chefassistenz haben sich verändert. Papierberge und Post-its gehören der Vergangenheit an. Heute zählt digitale Kompetenz!

Sind Sie bereit, Ihre Assistenzarbeit auf das nächste Level zu heben? Dieses Training zeigt Ihnen, wie Sie sich und Ihren Chef mit digitalen Tools und künstlicher Intelligenz effizienter organisieren – für einen reibungslosen Ablauf und mehr Freiraum im Arbeitsalltag.

In diesem Seminar für Chefassistenz lernen Sie:

• Digitale Tools effizient nutzen: Outlook, OneNote, MS Teams und KI-Anwendungen wie ChatGPT und Copilot.
• Künstliche Intelligenz gezielt einsetzen für E-Mail-Management, Protokolle und Organisation.
• Arbeitsabläufe optimieren für reibungslose Prozesse und mehr Freiraum im Alltag.
• Chef überzeugen – auch wenn er (noch) zögerlich bei der Digitalisierung ist.

Dieses Seminar richtet sich an Assistenzen aus allen Branchen, dem öffentlichen Dienst und der Verwaltung, die ihre Arbeit smarter und zukunftssicher gestalten wollen.

Warum Sie an diesem Training teilnehmen sollten – und wie Ihr Chef/Ihre Chefin davon profitiert

1. Sie arbeiten effizienter und nutzen digitale Tools optimal
Sie lernen, wie Sie moderne Anwendungen wie Outlook, OneNote, MS Teams sowie KI‑Tools wie ChatGPT und Microsoft Copilot gezielt einsetzen, um Ihre täglichen Aufgaben schneller und smarter zu erledigen.

2. Mehr Überblick und weniger Stress durch klare digitale Organisation
Sie erfahren, wie Sie E‑Mails, Aufgaben, Protokolle und Meetings digital strukturieren und Prioritäten richtig setzen. Das reduziert Chaos und bringt Ruhe in Ihren Office‑Alltag – egal ob im Büro, mobil oder im Homeoffice.

3. Professionelle Kommunikation und Zusammenarbeit auf Distanz
Sie verbessern Ihren digitalen Informationsfluss und stellen sicher, dass Ihre Chef*in auch ohne häufige Meetings jederzeit bestens informiert ist. Das stärkt die Zusammenarbeit – besonders bei remote arbeitenden Führungskräften.

4. Zukunftssicherheit durch den Einsatz künstlicher Intelligenz
Sie entdecken, wie KI repetitive Aufgaben automatisiert, Recherchen erleichtert und Besprechungen schneller vorbereitet. Dadurch arbeiten Sie moderner, ressourcenschonender und sind für die Anforderungen der Assistenz 4.0 bestens gerüstet.

5. Direkter Nutzen für Ihre Führungskraft
Ihre Führungskraft profitiert von einer digital kompetenten Assistenz, die Informationen strukturiert aufbereitet, Prozesse beschleunigt, Zeit spart und sogar „retro‑orientierte“ Chefs mit Fakten und Fingerspitzengefühl von modernen Arbeitsweisen überzeugt.

Jetzt Platz sichern und das Office und die Führungskraft smart managen!

Oder: Seminarplatz hier unverbindlich reservieren – nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft entscheiden.

Das sind die wichtigsten Themen

So sieht die Assistenz der Zukunft aus

• Homeoffice und mobiles Arbeiten meistern: Bringen Sie Kommunikation, Zusammenarbeit und Vertrauen auch auf Distanz auf das nächste Level.
• Perfekter Informationsfluss: Behalten Sie auch ohne tägliche Meetings alles im Griff und versorgen Sie Ihren Chef immer top aktuell.
• Cheftypen verstehen und managen: Ob chaotisch oder penibel – passen Sie sich individuell an die Eigenheiten Ihrer Vorgesetzten an und glänzen Sie in jeder Situation.

Digital arbeiten, clever entlasten

• Prioritäten setzen im digitalen Chaos: So entscheiden Sie blitzschnell, was zählt und was warten kann.
• E-Mail-Management deluxe: Machen Sie Schluss mit der E-Mail-Flut – für sich und Ihren Chef.
• Aufgabenmanagement mit System: Fristen, To-dos und Projekte immer im Blick – mit Tools wie OneNote und Microsoft Teams.
• KI für die Assistenz nutzen: Entlasten Sie sich mit intelligenten Tools wie ChatGPT und Copilot. Ob automatische E-Mail-Antworten, schnelle Recherchen oder Terminvorbereitungen – KI macht’s möglich!
• Digitales Protokoll- und Meetingmanagement: Papierlos, transparent und effektiv – so halten Sie alles fest, was zählt.

So organisieren Sie sich und Ihren Chef optimal

• Voll digital, immer dabei: Organisieren Sie Ihren Chef auch unterwegs papierlos – ob auf dem Tablet oder Smartphone.
• Must-have Apps für die Assistenz: Diese Tools sollten Sie und Ihr Chef unbedingt nutzen, um noch produktiver zu arbeiten

Persönliche und kommunikative Kompetenz

• Klare Ansagen, klare Informationen: So bringen Sie Ihre Botschaften präzise auf den Punkt – selbst, wenn die Zeit knapp ist.
• Überzeugen Sie den „Retro-Chef“: So gewinnen Sie auch digital-skeptische Vorgesetzte für moderne Tools und Arbeitsweisen.

16 gute Gründe für Ihre Teilnahme - hier klicken

Termine für firmeninterne Online- und Präsenztrainings nach Absprache. 

Seminartermine:
Berlin: 10. März 2026
Düsseldorf: 17. September 2026

Seminarzeiten:
9 bis 17 Uhr

Preis: 695 Euro plus 19 % Mehrwertsteuer

Im Preis enthalten sind: Seminarunterlagen, Getränke während des Seminars, das Mittagessen, Getränke und Snacks in den Pausen sowie Ihr Teilnahmezertifikat.

Seminarorte

Novotel Berlin Mitte
Fischerinsel 12
10179 Berlin

Telefon: 030 20674114
Fax: 030 20674111
E-Mail: h3278-sb1@accor.com

Innside Düsseldorf Derendorf
Derendorfer Allee 8
40476 Düsseldorf

Telefon: 0211 17546-0
Fax: 0211 17546-175
E-Mail: reservations.innside.derendorf@melia.com

Sie benötigen ein Zimmer? Buchen Sie unter dem Stichwort „CMSeminare“ zu 149 Euro in Berlin und zu 143 Euro in Düsseldorf jeweils inklusive Frühstück.

Senden Sie Ihre Anmeldung per E-Mail an mail[at]claudia-marbach.de und geben Sie bitte Ihre Rechnungsadresse an.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Sie können Ihre Teilnahme bis zu 8 Wochen vor Seminarbeginn kostenlos stornieren. Bei einer Stornierung ab acht bis vier Wochen vor dem Termin werden 50 % der Seminargebühr fällig. Bei späteren Stornierungen oder Nichterscheinen der Teilnehmerin/des Teilnehmers werden keine Kosten erstattet. Dies gilt auch bei Krankheit. Ausnahme: Sie können einen Ersatzteilnehmer nennen.