Chefentlastung kompakt - Ihr Webinar für professionelle Assistenz
So werden Sie zur unverzichtbaren Unterstützung Ihrer Führungskraft
Während Ihr Chef im nächsten Meeting sitzt, braucht das Team Antworten, Kunden warten auf Rückrufe und die nächste Entscheidung steht an. Genau dann zeigt sich, wie gut Chefentlastung funktioniert.
In diesem Praxiswebinar lernen Sie, wie Sie Informationen bündeln, Prioritäten steuern und Ihre Führungskraft im Tagesgeschäft spürbar entlasten. Sie entwickeln konkrete Routinen, mit denen Sie auch bei Zeitdruck, Unterbrechungen und wechselnden Anforderungen den Überblick behalten.
Sie erfahren, wie Sie Outlook, OneNote, MS Teams sinnvoll einsetzen, um Abstimmungen zu vereinfachen, Prozesse zu beschleunigen und Informationen zuverlässig bereitzustellen. Dabei steht nicht Theorie im Mittelpunkt, sondern die Realität moderner Assistenzen.
Ihre Trainerin: Claudia Marbach
Ich kenne diese Herausforderungen aus eigener Erfahrung. Bevor ich Trainerin wurde, arbeitete ich selbst als Assistenz. Seit vielen Jahren begleite ich Assistenzen, Sekretärinnen, Office Managerinnen und Executive Assistants. Als Autorin von fast 20 Fachbüchern und ehemalige Chefredakteurin mehrerer Fachpublikationen für Sekretariat und Kommunikation weiß ich, welche Lösungen im Arbeitsalltag tatsächlich funktionieren.
Sie erhalten praxiserprobte Methoden, viele Beispiele aus dem Assistenzalltag und sofort umsetzbare Werkzeuge für Ihre tägliche Arbeit.
Ihr Nutzen:
Nach diesem Webinar
- strukturieren Sie Informationen so, dass Sie jederzeit auskunftsfähig sind
- organisieren Sie die Zusammenarbeit mit Ihrer Führungskraft deutlich effizienter
- reduzieren Sie Suchzeiten und Rückfragen
- nutzen Sie Outlook, OneNote, Teams zielgerichtet
- koordinieren Sie Termine, Aufgaben und Vorgänge mit mehr Überblick
- kommunizieren Sie auch in schwierigen Situationen diplomatisch und klar
- schaffen Sie mehr Ruhe und Struktur in einem oft hektischen Arbeitsalltag
Dieses Online-Training verbessert Ihre Zusammenarbeit spürbar und macht Sie zur unverzichtbaren Unterstützung. Ihr Chef wird wirkungsvoll entlastet – garantiert!
Das Online-Training „Chefentlastung kompakt" richtet sich an Assistenzen und Sekretärinnen aus allen Unternehmensformen und Bereichen, Personal und Executive Assistants sowie Assistenzen aus dem Öffentlichen Dienst und der Verwaltung.
Jetzt Platz sichern – und Ihre Führungskraft spürbar entlasten!
Oder: Webinarplatz hier unverbindlich reservieren – nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft entscheiden.
Darum profitieren Sie und Ihre Führungskraft von diesem Webinar
1. Sie müssen Ihrem Chef seltener hinterherlaufen
Sie erfahren, wie Sie Informationen, Termine und offene Vorgänge so organisieren, dass weniger Rückfragen entstehen und wichtige Punkte nicht verloren gehen.
2. Sie gewinnen mehr Überblick im Tagesgeschäft
Auch wenn ständig neue Aufgaben dazukommen, behalten Sie Prioritäten im Blick und können souveräner entscheiden, was zuerst erledigt werden sollte.
3. Ihre Führungskraft erhält schneller die richtigen Informationen
Gut aufbereitete Informationen erleichtern Entscheidungen, verkürzen Abstimmungen und reduzieren unnötige Nachfragen.
4. Sie arbeiten effizienter mit digitalen Hilfsmitteln
Sie lernen, wie Sie Outlook, OneNote sinnvoll nutzen, um E-Mails schneller zu bearbeiten, Aufgaben zu strukturieren und Informationen leichter wiederzufinden.
5. Die Zusammenarbeit wird einfacher
Klare Absprachen, transparente Aufgaben und ein besserer Informationsfluss sorgen dafür, dass Führungskraft, Assistenz und Team reibungsloser zusammenarbeiten.
6. Sie nehmen Lösungen mit, die Sie sofort umsetzen können
Statt theoretischer Modelle erhalten Sie praxiserprobte Methoden und konkrete Ideen für Ihren Arbeitsalltag.
Die wichtigsten Themen dieses Webinars
Kommunikation und Zusammenarbeit
- So treffen Sie Absprachen, an die sich Ihr Chef hält
- 3 Tipps, wie Sie schwierige Themen diplomatisch ansprechen
- Was Sekretärinnen meinen und Chefs hören - das sollten Sie anders formulieren
Organisation und Selbstmanagement
- Wie Sie Ihre Chefin/Ihren Chef effektiv unterstützen und selbst Zeit sparen
- Informationsfluss: So bekommen Sie die Informationen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen
- So behalten Sie laufende Vorgänge im Auge
- Wie Sie Ihre Prioritäten trotz Fremdbestimmung im Griff haben
- Mit welchen „Kleinigkeiten“ Sie die Chefentlastung optimieren
Tools und Technik
- Perfektes E-Mail-Management für Ihren Chef
- So bewältigen Sie die E-Mail-Flut und nutzen Outlook optimal
- Einblick in OneNote - das Wundertool für noch bessere Zusammenarbeit
Herausforderungen meistern
- Was Sie tun können, wenn Chefs Termine überziehen oder nicht pünktlich sind
- Was tun, wenn Chefs ungern delegieren?
- Chaotische und überlastete Chefs wirkungsvoll unterstützen
- Wenn Chefs immer wieder auf den letzten Drücker delegieren
Nach diesem Seminar können Sie ...
- den Informationsfluss zwischen Führungskraft, Team und externen Ansprechpartnern sicher steuern
- Outlook und OneNote systematisch für Chefentlastung einsetzen
- Aufgaben, Termine und offene Vorgänge transparent nachverfolgen
- Prioritäten auch bei häufigen Unterbrechungen zuverlässig managen
- schwierige Situationen diplomatisch und lösungsorientiert moderieren
- Ihre Führungskraft im Tagesgeschäft spürbar entlasten und gleichzeitig Ihre eigene Arbeit erleichtern
Melden Sie sich jetzt an und gestalten Sie die Zusammenarbeit mit Ihrer Führungskraft neu – professionell, souverän und zukunftsorientiert!
Ihr Chef ist ständig im Meeting, wichtige Informationen fehlen und die nächste Rückfrage kommt bestimmt?
Viele Assistenzen stehen täglich vor der Herausforderung, Informationen zu beschaffen, Prioritäten zu koordinieren und Führungskräfte trotz Zeitdruck wirksam zu unterstützen.
In unseren FAQs zur Chefentlastung erfahren Sie unter anderem:
- Wie Sie Ihre Führungskraft im Arbeitsalltag spürbar entlasten
- Wie Sie Informationsfluss und Kommunikation verbessern
- Wie Sie auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behalten
- Welche Routinen die Zusammenarbeit erleichtern
- Wie digitale Tools und KI-Anwendungen die Assistenz unterstützen können
➜ Sie möchten jetzt schon mehr über Chefentlastung erfahren? Hier geht es zu den FAQs Chefentlastung
Aktuelle Praxistipps für Assistenzen
Was bedeutet wirkungsvolle Chefentlastung?
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Was macht eine moderne Chefassistenz heute?
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So meistern Sie Chefentlastung, wenn Sie Ihren Chef kaum sehen
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Termine für firmeninterne Online- und Präsenztrainings nach Absprache.
Seminartermine:
1. März 2027
21. September 2027
Seminarzeiten:
Seminar: 9 bis 10:30 Uhr
Pause: 20 Minuten
Seminar: 10:50 bis 12:20 Uhr
Pause: 40 Minuten
Seminar: 13 bis 14:30 Uhr
Pause: 15 Minuten
Seminar: 14:45 bis 16:15 Uhr
Preis: 675 Euro plus 19 % Mehrwertsteuer
Im Preis enthalten sind: Seminarunterlagen und Ihr Teilnahmezertifikat.
Senden Sie Ihre Anmeldung per E-Mail an mail[at]claudia‐marbach.de.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Sie können Ihre Teilnahme bis zu 4 Wochen vor Webinarbeginn kostenlos stornieren. Bei späteren Stornierungen werden keine Kosten erstattet. Dies gilt auch bei Krankheit. Ausnahme: Sie können einen Ersatzteilnehmer nennen.
