Seminar Chefentlastung für Sekretärinnen und Assistenzen: Führungskräfte wirksam unterstützen

Wie Sie Führungskräfte entlasten, Informationen steuern und die Zusammenarbeit professionell gestalten

Ihr Chef ist schwer erreichbar, wichtige Entscheidungen blieben liegen oder fallen zwischen Tür und Angel, ständig fehlen Informationen und gleichzeitig erwarten Kolleginnen, Kunden und Geschäftspartner schnelle Antworten?

Dann kennen Sie vielleicht diese Situationen:

• Ihr Chef antwortet spät oder gar nicht und Entscheidungen verzögern sich.
• Informationen befinden sich in Outlook, Teams, OneNote, E-Mails und Notizen.
• Kollegen erwarten Antworten auf Fragen, die eigentlich nur die Führungskraft beantworten kann.
• Prioritäten ändern sich ständig.
• Wichtige Aufgaben gehen im Tagesgeschäft unter.
• Sie organisieren vieles, werden aber oft erst spät eingebunden.
• Unterbrechungen bestimmen Ihren Arbeitstag.
• Abends sind Sie erschöpft und fragen sich, was Sie gemacht haben und wo die Zeit geblieben ist.

Wenn Sie diese Herausforderungen professionell lösen möchten, erhalten Sie in diesem Seminar konkrete Werkzeuge und Strategien. 

Im Seminar lernen Sie, wie Sie diese Rolle souverän ausfüllen, Ihre Führungskraft effektiv entlasten und dabei gleichzeitig Ihre eigene Arbeit erleichtern. Dabei erhalten Sie keine theoretischen Modelle, sondern praxiserprobte Lösungen, die Sie direkt nach dem Seminar anwenden können.

Warum dieses Seminar besonders praxisnah ist
Ihre Trainerin, Claudia Marbach, war selbst Assistenz und kennt die Herausforderungen des Berufsalltags aus eigener Erfahrung. Sie unterstützt seit 25  Jahren Assistenzen, Sekretärinnen, Executive Assistants und Office Managerinnen mit praxisnahen Seminaren, Vorträgen und Workshops. Sie ist Autorin von fast 20 Fachbüchern sowie ehemalige Chefredakteurin mehrerer Fachpublikationen für Sekretariat, Assistenz und Kommunikation.

Ihre Trainings stehen für:

• hohe Praxisnähe
• konkrete Lösungen statt Theorie
• viele Beispiele aus dem Office-Alltag
• Humor, Leichtigkeit und Interaktivität
• sofort umsetzbare Arbeitshilfen

Das zweitägige Training richtet sich an Assistenzen, Sekretärinnen und Sekretäre aus allen Unternehmensformen und Bereichen, Personal und Executive Assistants sowie Assistenzen aus dem Öffentlichen Dienst und der Verwaltung, die Chefs und Führungskräfte wirkungsvoll unterstützen möchten.

Möchten Sie mehr über Chefentlastung erfahren? In den FAQs Chefentlastung finden Sie Antworten auf häufige Fragen rund um die wirksame Unterstützung von Führungskräften.

Darum lohnt sich das Seminar für Sie und Ihre Führungskraft:

1. Sie arbeiten effizienter und steuern die Chefentlastung souverän
Sie lernen, wie Sie Ihren Chef wirksam entlasten, den Informationsfluss sichern und die E‑Mail-Flut professionell managen – inklusive optimalem Outlook‑Einsatz und smartem Umgang mit OneNote.

2. Mehr Überblick und weniger Stress im anspruchsvollen Tagesgeschäft
Sie erfahren, wie Sie Prioritäten trotz Fremdbestimmung im Griff behalten, laufende Vorgänge zuverlässig überblicken und auch dann strukturiert bleiben, wenn Kolleginnen und Kollegen mit „Kannst du mal eben?“ Ihren Alltag durcheinanderbringen.

3. Professionelle Organisation und reibungslose Zusammenarbeit
Sie lernen, wie Sie Absprachen treffen und einhalten, Informationen zeitnah einholen, Besucher souverän empfangen und die täglichen Aufgaben so strukturieren, dass Prozesse flüssig laufen und Sie jederzeit auskunftsfähig sind.

4. Souveräne Kommunikation – auch bei schwierigen Themen
Sie erhalten konkrete Tipps, wie Sie schwierige Themen diplomatisch ansprechen, Ihren Chef besser einschätzen, unterschiedliche Cheftypen wirksam unterstützen und Fettnäpfchen im Office‑Knigge zuverlässig vermeiden.

5. Direkter Nutzen für Ihre Führungskraft
Ihre Führungskraft profitiert von einer Assistenz, die strukturiert, vorausdenkend und professionell arbeitet, Informationen proaktiv liefert, E‑Mails sortiert, Termine stabilisiert und den Chef im Tagesgeschäft nachhaltig entlastet.

Jetzt Platz sichern und die Führungskraft wirkungsvoll entlasten!

Oder: Seminarplatz hier unverbindlich reservieren – nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft entscheiden

Ihre Themen im Überblick:

Effizient organisieren und Informationen aktiv managen

• Wie Sie Chefentlastung strukturiert und proaktiv gestalten
• So etablieren Sie regelmäßige Jours fixes – auch digital
• Informationsfluss sicherstellen – auch wenn der Chef „untertaucht“
• Effektive Jours fixes vorbereiten und nachhalten
• Mit kleinen Routinen große Wirkung erzielen
• Auch bei schwer erreichbaren Führungskräften handlungsfähig bleiben

Outlook, OneNote, MS Teams und KI produktiv nutzen

• Outlook für E-Mail-, Aufgaben- und Terminmanagement einsetzen
• OneNote als zentrales Tool für Zusammenarbeit und Übergabe
• ChatGPT & KI-Tools sinnvoll einsetzen:
  • E-Mail-Entwürfe, Zusammenfassungen, Textoptimierung
  • Aufgabenlisten generieren, Gesprächsvorbereitungen beschleunigen
  • Hinweise zu Datenschutz & Grenzen im Assistenzkontext
• MS Teams, OneDrive und Co.: Gemeinsames Arbeiten ohne Chaos

Kommunikation und Diplomatie mit Wirkung

• 3 Strategien, um schwierige Themen anzusprechen
• Was tun, wenn Chefs ungern delegieren oder alles selbst machen wollen?
• Chaotische und überlastete Chefs professionell unterstützen
• Mit Anrufern, Gästen und Kollegen souverän kommunizieren
• Office-Knigge 2026: Moderne Umgangsformen für ein sicheres Auftreten

Selbstorganisation & Prioritätenmanagement

• Mit Fremdbestimmung umgehen und dennoch den Überblick behalten
• Eigene Arbeit strukturieren – trotz ständiger Unterbrechungen
• Laufende Vorgänge im Blick behalten und transparent dokumentieren
• Mit digitalen Tools Entlastung schaffen – auch im Homeoffice

Nach diesem Seminar können Sie ...

• Ihre Führungskraft gezielter und vorausschauender unterstützen
• Informationen schneller finden, strukturieren und weitergeben
• Outlook, OneNote, Teams und ChatGPT produktiv einsetzen
• offene Aufgaben, Termine und Entscheidungen sicher nachverfolgen
• Prioritäten auch bei hohem Arbeitsaufkommen besser steuern
• schwierige Situationen diplomatisch lösen
• mehr Ruhe, Struktur und Sicherheit in Ihren Arbeitsalltag bringen

Jetzt buchen und die eigene Rolle als Schlüsselkraft im Office-Alltag neu definieren!

Aktuelle Praxistipps für Assistenzen
Kennen Sie die 15 Aufgaben einer Assistenz mit dem größten Entlastungseffekt?
➡️ Zum Blogbeitrag

Sie wünschen sich mehr Ruhe und Struktur im Assistenz-Alltag?
➡️ Zum Blogbeitrag

Was versteht ein Chef unter Chefentlastung?
➡️ Zum Blogbeitrag

Das sagt eine begeisterte Teilnehmerin dieses Chefentlastungsseminars:

"Die Inhalte dieses Seminars haben mich überzeugt. Gerade als erfahrene Assistenz ist es nicht leicht, adäquate Fortbildungen, die wirklich einen Mehrwert für die tägliche Arbeit bringen, zu finden. Liebe Kolleginnen, hier sind Sie richtig: Die Seminarinhalte sind praxisnah und sofort umsetzbar. Besonders überzeugt hat die Vielfalt der Themen. Mit Optimierungsansätzen für die tägliche Arbeit über Rhetorik und Business-Etikette waren alle wichtigen Themenfelder abgedeckt – jede Teilnehmerin konnte etwas mitnehmen. Besonders herausragend war für mich die Person Frau Marbach. Sie hat es verstanden, die Gruppe mit Herz, Hirn, Verstand und einer gehörigen Portion Humor zu begeistern. Hier treffen hohe Fachkompetenz, Praxiserfahrung und eine herausragende Persönlichkeit aufeinander. Mein Fazit: eine sehr empfehlenswerte Fortbildung!"
Claudia Zimmermann, Assistenz der Geschäftsführung, Stadtwerke Konstanz GmbH

Viele weitere begeisterte Teilnehmerstimmen lesen Sie hier!

16 gute Gründe für Ihre Teilnahme - hier klicken

Termine für firmeninterne Trainings nach Absprache.

Seminartermine und -orte:
Frankfurt: 1. bis 2. Dezember 2026

Seminarzeiten:
1. Tag: 9 bis 17 Uhr
2. Tag: 9 bis 16 Uhr

Preis: 1.390 Euro plus 19 % Mehrwertsteuer

Im Preis enthalten sind: Seminarunterlagen, Getränke während des Seminars, das Mittagessen, Getränke und Snacks in den Pausen sowie Ihr Teilnahmezertifikat.

Seminarorte

Novotel Frankfurt City
Lise-Meitner-Straße 2
60486 Frankfurt am Main

Telefon: 069 793030
Fax: 069 79303930
E-Mail: h1049-sb@accor.com

Sie benötigen ein Zimmer? Buchen Sie unter dem Stichwort „CMSeminare“ zu 118 Euro in Frankfurt inklusive Frühstück.

Senden Sie Ihre Anmeldung per E-Mail an mail[at]claudia‐marbach.de und geben Sie bitte Ihre Rechnungsadresse an.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Sie können Ihre Teilnahme bis zu 8 Wochen vor Seminarbeginn kostenlos stornieren. Bei einer Stornierung ab acht bis vier Wochen vor dem Termin werden
50 % der Seminargebühr fällig. Bei späteren Stornierungen oder Nichterscheinen der Teilnehmerin/des Teilnehmers werden keine Kosten erstattet. Dies gilt auch bei Krankheit. Ausnahme: Sie können einen Ersatzteilnehmer nennen.