Cleveres Officemanagement

mit Outlook, OneNote, Teams & Co.

Ihre Trainerin: Claudia Marbach 

Mit diesem zweitägigen Training werden Sie nicht nur zum Outlook-Profi, sondern stellen Ihre digitale Kompetenz auf ein neues Fundament. Gleichzeitig werden Sie feststellen, wie sich Ihre Arbeit ab sofort ganz anders für Sie anfühlen wird: übersichtlicher, leichter, entspannter und noch professioneller.

Und die daraus resultierende Chefentlastung wird Ihre Chefin/Ihren Chef begeistern.

Für alle, die in 2024 digital durchstarten und auf dem Laufenden sein möchten:

• Assistenzen und Angestellte aus allen Unternehmensformen und Bereichen
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Verwaltung und dem Öffentlichen Dienst

Die wichtigsten Themen:

1. Tag: Die Assistenz als Outlookprofi

Outlook - die besten Tipps, wie Sie sofort mehr Überblick in Ihren Posteingang bringen

• Die drei besten Tipps, wie Sie die E-Mail-Flut eindämmen
• Welchen weitverbreiteten und zeitraubenden Fehler Sie beim E-Mail-Management unbedingt vermeiden sollten
• So behalten Sie den Überblick über To-dos, die in E-Mails stehen
• Weshalb das Markieren im Posteingang mit Fähnchen keine wirkliche Hilfe ist
• Praktische Tipps, wie Sie Ihren Posteingang ruck, zuck bearbeiten
• Sinnvolle Ordnerstrukturen anlegen

Outlook - die Aufgabenfunktion effektiv und umfassend nutzen

• Mit der Aufgabenfunktion alle To-dos managen und garantiert nichts mehr vergessen
• So werden Mappen von 1 bis 31 überflüssig: Wie Sie die Wiedervorlage elektronisch organisieren
• Im Urlaub oder plötzlich krank? Wie Sie organisieren, dass die Kollegen wissen, was zu tun ist
• Mit der Aufgabenfunktion To-dos an Kollegen delegieren
• Und täglich grüßt das Murmeltier: Wie Sie sich an wiederkehrende Aufgaben erinnern
• Herausforderung Veranstaltungsmanagement: So behalten Sie mit der Aufgabenfunktion den Überblick über jedes Event

Outlook - Profikniffe kennenlernen

• Wie Sie mit Regeln für Übersicht sorgen, Zeit sparen und entspannter arbeiten können
• Diese Regel sollten Sie auf jedem PC eingerichtet haben
• Sorgen Sie für einen besseren Überblick: Die digitalen Alternativen zu Post its
• Nutzen Sie das Potenzial von QuickSteps, um sich die Arbeit zu erleichtern
• Mit Schnellbausteinen jeden Tag 30 Minuten Zeit gewinnen

Outlook - wie Sie Ihren Chef wirkungsvoll entlasten

• Wie Sie Ihre Chefin/Ihren Chef spürbar bei ihrem/seinem E-Mail-Management entlasten
• Sorgen Sie für Transparenz: So sieht Ihr Chef ob und wie Sie seine E-Mails bearbeitet haben

2. Tag: Rundum-Digitalkompetenz für die Assistenz

Digital genial - geniale Tools im Überblick

• Digital ist jetzt - wie Sie Schritt für Schritt analoge Gewohnheiten ablegen
• Diese modernen Tools sollten Sie kennen
• Hilfreiche Apps für Sie und Ihren Chef
• Visitenkarten digital bearbeiten und Zeit sparen
• Mit Office 365 optimal zusammenarbeiten
• Teamarbeit: Dokumente gleichzeitig am Bildschirm bearbeiten

Wundertool OneNote

• Sich, das Büro und den Chef papierlos organisieren
• Protokoll- und Meetingmanagement 4.0 – effektiv und digital
• Digitale Reiseorganisation für Ihre Chefin/Ihren Chef – so hat sie/er immer alle Unterlagen parat
• Rücksprachen papierlos – so funktioniert´s
• Dreamteam OneNote und Outlook- so verknüpfen Sie die beiden Alleskönner

Mit MS Teams die Zusammenarbeit revolutionieren

• Mit MS Teams in ein neues, kommunikatives Zeitalter starten
• Die besten Teams-Features auf einen Blick
• So sind Sie mit Teams immer alle auf dem Laufenden: Dateien teilen und gleichzeitig bearbeiten 

Bitte bringen Sie einen Laptop mit.

16 gute Gründe für Ihre Teilnahme - hier klicken

Termine für firmeninterne Online- und Präsenztrainings nach Absprache. 

Seminartermine und -orte:
Berlin: 12. bis 13. März 2024
Düsseldorf: 4. bis 5. Juni 2024
Frankfurt: 5. bis 6. November 2024

Seminarzeiten:
1. Tag: 9 bis 17 Uhr
2. Tag: 9 bis 16 Uhr 

Preis: 1.310 Euro plus 19 % Mehrwertsteuer 

Im Preis enthalten sind: Seminarunterlagen, Getränke während des Seminars, das Mittagessen, Getränke und Snacks in den Pausen sowie Ihr Teilnahmezertifikat.

Seminarorte

Innside Düsseldorf Derendorf
Derendorfer Allee 8
40476 Düsseldorf

Telefon: 0211 17546-0
Fax: 0211 17546-175
E-Mail: reservations.innside.derendorf@melia.com

Novotel Berlin Mitte
Fischerinsel 12
10179 Berlin

Telefon: 030 20674114
Fax: 030 20674111
E-Mail: h3278-sb1@accor.com

Novotel Frankfurt City
Lise-Meitner-Straße 2
60486 Frankfurt am Main

Telefon: 069 793030
Fax: 069 79303930
E-Mail: h1049-sb@accor.com

Sie benötigen ein Zimmer? Buchen Sie unter dem Stichwort „CMSeminare“ zu 120 Euro in Berlin, zu 140 Euro in Düsseldorf, zu 109 Euro in Frankfurt jeweils inklusive Frühstück.

Senden Sie Ihre Anmeldung per E-Mail an mail@claudia‐marbach.de und geben Sie bitte Ihre Rechnungsadresse an.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Sie können Ihre Teilnahme bis zu 8 Wochen vor Seminarbeginn kostenlos stornieren. Bei einer Stornierung ab acht bis vier Wochen vor dem Termin werden 50 % der Seminargebühr fällig. Bei späteren Stornierungen oder Nichterscheinen der Teilnehmerin/des Teilnehmers werden keine Kosten erstattet. Dies gilt auch bei Krankheit. Ausnahme: Sie können einen Ersatzteilnehmer nennen.