Cleveres Officemanagement

mit KI, Outlook, OneNote, Teams & Co. entspannter, smarter und professioneller arbeiten

Ihre Trainerin: Claudia Marbach 

Es geht ein Ruck durchs „Sekretariat". Was gestern noch en vogue war, ist heute „Schnee von gestern". Assistenzen werden heutzutage an jeder Front gefordert. Die Digitalkompetenz der Assistenz ist wichtiger denn je. Und das ist die Herausforderung: Gefühlt muss man sich wöchentlich mit neuen Tools auseinandersetzen. Für Informationen, Chats und Nachrichten gibt es unzählige Kanäle.

Digitalkompetenz ist kein „Nice-to-have“ mehr, sondern Schlüsselqualifikation. Ob E-Mail-Flut, spontane Anfragen oder das Jonglieren mit mehreren Tools – dieses Seminar zeigt Ihnen, wie Sie mit klarem System und digitaler Unterstützung wieder Überblick, Effizienz und Gelassenheit gewinnen.

Mit diesem zweitägigen Training stellen Sie Ihre digitale Kompetenz auf ein neues Fundament. Werden Sie zum Outook-Profi - Sie werden staunen, wie mächtig dieses Programm ist. Erfahren Sie, wie Sie MS Teams und OneNote spielend in Ihre Arbeit integrieren UND was die Künstliche Intelligenz, wie ChatGPT und Copilot von Microsoft, für Sie in der Praxis tun kann. Dieses Training wird Sie dabei unterstützen, Ihre Arbeit noch übersichtlicher, leichter, entspannter und professioneller zu erledigen. 

Für alle, die in 2025 digital durchstarten und auf dem Laufenden sein möchten:

• Assistenzen und Angestellte aus allen Unternehmensformen und Bereichen
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Verwaltung und dem Öffentlichen Dienst
• Alle, die ihre digitale Arbeitsweise verbessern und KI gewinnbringend nutzen möchten

Die wichtigsten Themen:

1. Tag: Die Assistenz als Outlookprofi

Outlook - die besten Tipps, wie Sie sofort mehr Überblick in Ihren Posteingang bringen

• Die drei besten Tipps, wie Sie die E-Mail-Flut eindämmen
• Welchen weitverbreiteten und zeitraubenden Fehler Sie beim E-Mail-Management unbedingt vermeiden sollten
• So behalten Sie den Überblick über To-dos, die in E-Mails stehen
• Weshalb das Markieren im Posteingang mit Fähnchen keine wirkliche Hilfe ist
• Praktische Tipps, wie Sie Ihren Posteingang ruck, zuck bearbeiten
• Sinnvolle Ordnerstrukturen anlegen

Outlook - die Aufgabenfunktion effektiv und umfassend nutzen

• Mit der Aufgabenfunktion alle To-dos managen und garantiert nichts mehr vergessen
• So werden Mappen von 1 bis 31 überflüssig: Wie Sie die Wiedervorlage elektronisch organisieren
• Im Urlaub oder plötzlich krank? Wie Sie organisieren, dass die Kollegen wissen, was zu tun ist
• Mit der Aufgabenfunktion To-dos an Kollegen delegieren
• Und täglich grüßt das Murmeltier: Wie Sie sich an wiederkehrende Aufgaben erinnern
• Herausforderung Veranstaltungsmanagement: So behalten Sie mit der Aufgabenfunktion den Überblick über jedes Event

Outlook - Profikniffe kennenlernen

• Wie Sie mit Regeln für Übersicht sorgen, Zeit sparen und entspannter arbeiten können
• Diese Regel sollten Sie auf jedem PC eingerichtet haben
• Sorgen Sie für einen besseren Überblick: Die digitalen Alternativen zu Post its
• Nutzen Sie das Potenzial von QuickSteps, um sich die Arbeit zu erleichtern
• Mit Schnellbausteinen jeden Tag 30 Minuten Zeit gewinnen

Outlook - wie Sie Ihren Chef wirkungsvoll entlasten

• Wie Sie Ihre Chefin/Ihren Chef spürbar bei ihrem/seinem E-Mail-Management entlasten
• Sorgen Sie für Transparenz: So sieht Ihr Chef ob und wie Sie seine E-Mails bearbeitet haben

2. Tag: Rundum-Digitalkompetenz für die Assistenz

Digital genial - geniale Tools im Überblick

• Digital ist jetzt - wie Sie Schritt für Schritt analoge Gewohnheiten ablegen
• Diese modernen Tools sollten Sie kennen
• Hilfreiche Apps für Sie und Ihren Chef
• Visitenkarten digital bearbeiten und Zeit sparen
• Mit Office 365 optimal zusammenarbeiten
• Teamarbeit: Dokumente gleichzeitig am Bildschirm bearbeiten
• Künstliche Intelligenz - wie ChatGPT und Copilot Ihnen die Arbeit erleichtern können

Künstliche Intelligenz im Office

• Was ChatGPT und Microsoft Copilot heute schon für Sie tun können
• Prompts für typische Aufgaben in der Assistenz
• Texte schneller, besser, klarer formulieren

Wundertool OneNote

• Sich, das Büro und den Chef papierlos organisieren
• Protokoll- und Meetingmanagement 4.0 – effektiv und digital
• Digitale Reiseorganisation für Ihre Chefin/Ihren Chef – so hat sie/er immer alle Unterlagen parat
• Rücksprachen papierlos – so funktioniert´s
• Dreamteam OneNote und Outlook- so verknüpfen Sie die beiden Alleskönner

Mit MS Teams die Zusammenarbeit revolutionieren

• Mit MS Teams in ein neues, kommunikatives Zeitalter starten
• Die besten Teams-Features auf einen Blick
• So sind Sie mit Teams immer alle auf dem Laufenden: Dateien teilen und gleichzeitig bearbeiten 

Bitte bringen Sie einen Laptop mit.

Ihr Nutzen:

1. Sie sparen Zeit durch optimierte digitale Prozesse.
2. Sie gewinnen mehr Übersicht und Klarheit im Arbeitsalltag.
3. Sie nutzen KI gezielt zur Vereinfachung Ihrer Aufgaben.
4. Sie verbessern Ihre digitale Organisation spürbar.

16 gute Gründe für Ihre Teilnahme - hier klicken

Termine für firmeninterne Online- und Präsenztrainings nach Absprache. 

Seminartermine und -orte:
Frankfurt: 8. bis 9. September 2025

Seminarzeiten:
1. Tag: 9 bis 17 Uhr
2. Tag: 9 bis 16 Uhr 

Preis: 1.310 Euro plus 19 % Mehrwertsteuer 

Im Preis enthalten sind: Seminarunterlagen, Getränke während des Seminars, das Mittagessen, Getränke und Snacks in den Pausen sowie Ihr Teilnahmezertifikat.

Seminarorte

Innside Düsseldorf Derendorf
Derendorfer Allee 8
40476 Düsseldorf

Telefon: 0211 17546-0
Fax: 0211 17546-175
E-Mail: reservations.innside.derendorf@melia.com

Novotel Frankfurt City
Lise-Meitner-Straße 2
60486 Frankfurt am Main

Telefon: 069 793030
Fax: 069 79303930
E-Mail: h1049-sb@accor.com

Sie benötigen ein Zimmer? Buchen Sie unter dem Stichwort „CMSeminare“ zu 99 Euro in Frankfurt und zu 143 Euro in Düsseldorf jeweils inklusive Frühstück.

Senden Sie Ihre Anmeldung per E-Mail an mail[at]claudia-marbach.de und geben Sie bitte Ihre Rechnungsadresse an.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Sie können Ihre Teilnahme bis zu 8 Wochen vor Seminarbeginn kostenlos stornieren. Bei einer Stornierung ab acht bis vier Wochen vor dem Termin werden 50 % der Seminargebühr fällig. Bei späteren Stornierungen oder Nichterscheinen der Teilnehmerin/des Teilnehmers werden keine Kosten erstattet. Dies gilt auch bei Krankheit. Ausnahme: Sie können einen Ersatzteilnehmer nennen.