Cleveres Officemanagement mit KI, Outlook, OneNote & MS Teams

Effizienter arbeiten für Assistenzen und Office-Profis

Ihre Trainerin: Claudia Marbach 

Es geht ein Ruck durchs „Sekretariat". Die Anforderungen an moderne Assistenzen und Office-Managerinnen verändern sich rasant. Was gestern noch Standard war, ist heute überholt. 

Digitalkompetenz ist längst keine Kür mehr, sondern eine Schlüsselqualifikation. Wer im Office erfolgreich sein will, muss Tools wie Microsoft Outlook, Teams, OneNote und Künstliche Intelligenz (KI) souverän beherrschen.

Doch die Realität sieht oft anders aus: E-Mail-Flut, spontane Anfragen, unzählige Kommunikationskanäle und ständig neue digitale Tools. Das kostet Zeit, Nerven und Effizienz.

Das Seminar "Cleveres Officemanagement" ist für alle geeignet, die jetzt digital durchstarten und auf dem Laufenden sein möchten:

• Assistenzen und Angestellte aus allen Unternehmensformen und Bereichen
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Verwaltung und dem Öffentlichen Dienst
• Alle, die ihre digitale Arbeitsweise verbessern und KI gewinnbringend nutzen möchten

Warum Sie an diesem Training teilnehmen sollten – und wie Ihr Chef/Ihre Chefin davon profitiert

1. Sie arbeiten effizienter und entlasten Ihr Team
Sie lernen, wie Sie Outlook, OneNote und MS Teams optimal nutzen, um Abläufe zu vereinfachen und Informationen schneller verfügbar zu machen. Das spart Zeit und reduziert Fehler – für Sie und alle Beteiligten.

2. Mehr Überblick und weniger Stress im Office-Alltag
Mit cleveren Methoden und KI-Tools automatisieren Sie Routineaufgaben und steuern Prioritäten besser. Das sorgt für einen reibungsloseren Ablauf und entlastet auch Ihre Führungskraft.

3. Professionelle Organisation und Kommunikation
Sie erfahren, wie Sie Besprechungen, Projekte und Dokumentationen effizient vorbereiten und nachhalten. Das bedeutet: weniger Nachfragen, klare Strukturen und bessere Zusammenarbeit.

4. Zukunftsfähigkeit durch digitale Kompetenz
KI und moderne Office-Tools sind die Basis für zukunftsorientiertes Arbeiten. Mit diesem Wissen machen Sie Ihr Büro fit für die kommenden Anforderungen.

5. Direkter Nutzen für Ihre Führungskraft
Je besser Sie organisiert sind, desto mehr Zeit bleibt Ihrer Chefin oder Ihrem Chef für strategische Aufgaben. Sie profitieren von weniger Unterbrechungen und einer verlässlichen Unterstützung.

Jetzt Platz sichern und digital durchstarten.

Oder: Seminarplatz hier unverbindlich reservieren – nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft entscheiden.

Die wichtigsten Themen:

1. Tag: Die Assistenz als Outlookprofi

Outlook - die besten Tipps, wie Sie sofort mehr Überblick in Ihren Posteingang bringen

• Die drei besten Tipps, wie Sie die E-Mail-Flut eindämmen
• Welchen weitverbreiteten und zeitraubenden Fehler Sie beim E-Mail-Management unbedingt vermeiden sollten
• So behalten Sie den Überblick über To-dos, die in E-Mails stehen
• Weshalb das Markieren im Posteingang mit Fähnchen keine wirkliche Hilfe ist
• Praktische Tipps, wie Sie Ihren Posteingang ruck, zuck bearbeiten
• Sinnvolle Ordnerstrukturen anlegen

Outlook - die Aufgabenfunktion effektiv und umfassend nutzen

• Mit der Aufgabenfunktion alle To-dos managen und garantiert nichts mehr vergessen
• So werden Mappen von 1 bis 31 überflüssig: Wie Sie die Wiedervorlage elektronisch organisieren
• Im Urlaub oder plötzlich krank? Wie Sie organisieren, dass die Kollegen wissen, was zu tun ist
• Mit der Aufgabenfunktion To-dos an Kollegen delegieren
• Und täglich grüßt das Murmeltier: Wie Sie sich an wiederkehrende Aufgaben erinnern
• Herausforderung Veranstaltungsmanagement: So behalten Sie mit der Aufgabenfunktion den Überblick über jedes Event

Outlook - Profikniffe kennenlernen

• Wie Sie mit Regeln für Übersicht sorgen, Zeit sparen und entspannter arbeiten können
• Diese Regel sollten Sie auf jedem PC eingerichtet haben
• Sorgen Sie für einen besseren Überblick: Die digitalen Alternativen zu Post its
• Nutzen Sie das Potenzial von QuickSteps, um sich die Arbeit zu erleichtern
• Mit Schnellbausteinen jeden Tag 30 Minuten Zeit gewinnen

Outlook - wie Sie Ihren Chef wirkungsvoll entlasten

• Wie Sie Ihre Chefin/Ihren Chef spürbar bei ihrem/seinem E-Mail-Management entlasten
• Sorgen Sie für Transparenz: So sieht Ihr Chef ob und wie Sie seine E-Mails bearbeitet haben

2. Tag: Rundum-Digitalkompetenz für die Assistenz

Digital genial - geniale Tools im Überblick

• Digital ist jetzt - wie Sie Schritt für Schritt analoge Gewohnheiten ablegen
• Diese modernen Tools sollten Sie kennen
• Hilfreiche Apps für Sie und Ihren Chef
• Visitenkarten digital bearbeiten und Zeit sparen
• Mit Office 365 optimal zusammenarbeiten
• Teamarbeit: Dokumente gleichzeitig am Bildschirm bearbeiten
• Künstliche Intelligenz - wie ChatGPT und Copilot Ihnen die Arbeit erleichtern können

Künstliche Intelligenz im Office

• Was ChatGPT und Microsoft Copilot heute schon für Sie tun können
• Prompts für typische Aufgaben in der Assistenz
• Texte schneller, besser, klarer formulieren

Wundertool OneNote

• Sich, das Büro und den Chef papierlos organisieren
• Protokoll- und Meetingmanagement 4.0 – effektiv und digital
• Digitale Reiseorganisation für Ihre Chefin/Ihren Chef – so hat sie/er immer alle Unterlagen parat
• Rücksprachen papierlos – so funktioniert´s
• Dreamteam OneNote und Outlook- so verknüpfen Sie die beiden Alleskönner

Mit MS Teams die Zusammenarbeit revolutionieren

• Mit MS Teams in ein neues, kommunikatives Zeitalter starten
• Die besten Teams-Features auf einen Blick
• So sind Sie mit Teams immer alle auf dem Laufenden: Dateien teilen und gleichzeitig bearbeiten 

Bitte bringen Sie einen Laptop mit.

Ihr Nutzen:

1. Sie sparen Zeit durch optimierte digitale Prozesse.
2. Sie gewinnen mehr Übersicht und Klarheit im Arbeitsalltag.
3. Sie nutzen KI gezielt zur Vereinfachung Ihrer Aufgaben.
4. Sie verbessern Ihre digitale Organisation spürbar.

16 gute Gründe für Ihre Teilnahme - hier klicken

Termine für firmeninterne Online- und Präsenztrainings nach Absprache. 

Seminartermine und -orte:
Frankfurt: 17. bis 18. März 2026
Berlin: 10. bis 11. September 2026

Seminarzeiten:
1. Tag: 9 bis 17 Uhr
2. Tag: 9 bis 16 Uhr 

Preis: 1.390 Euro plus 19 % Mehrwertsteuer 

Im Preis enthalten sind: Seminarunterlagen, Getränke während des Seminars, das Mittagessen, Getränke und Snacks in den Pausen sowie Ihr Teilnahmezertifikat.

Seminarorte

Novotel Berlin Mitte
Fischerinsel 12
10179 Berlin

Telefon: 030 20674114
Fax: 030 20674111
E-Mail: h3278-sb1@accor.com

Novotel Frankfurt City
Lise-Meitner-Straße 2
60486 Frankfurt am Main

Telefon: 069 793030
Fax: 069 79303930
E-Mail: h1049-sb@accor.com

Sie benötigen ein Zimmer? Buchen Sie unter dem Stichwort „CMSeminare“ zu 118 Euro in Frankfurt und zu 159 Euro in Berlin jeweils inklusive Frühstück.

Senden Sie Ihre Anmeldung per E-Mail an mail[at]claudia-marbach.de und geben Sie bitte Ihre Rechnungsadresse an.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Sie können Ihre Teilnahme bis zu 8 Wochen vor Seminarbeginn kostenlos stornieren. Bei einer Stornierung ab acht bis vier Wochen vor dem Termin werden 50 % der Seminargebühr fällig. Bei späteren Stornierungen oder Nichterscheinen der Teilnehmerin/des Teilnehmers werden keine Kosten erstattet. Dies gilt auch bei Krankheit. Ausnahme: Sie können einen Ersatzteilnehmer nennen.