Chefassistenz in digitalen Zeiten

Wie Sie Ihren Chef jetzt wirkungsvoll unterstützen

Ihre Trainerin: Claudia Marbach

Die Rolle der Chefassistenz hat sich verändert: Heute haben viele Assistentinnen nicht mehr den engen, persönlichen, täglichen Kontakt zur Chefin oder zum Chef.  Chefs haben viel zu tun, kaum Zeit für tägliche Rücksprachen und/oder arbeiten an einem anderen Standort als ihre Assistenz. Virtuelle Zusammenarbeit ist für viele längst Realität. Damit das funktioniert, braucht es digitale Kompetenz und neue Strategien.

Die zentrale Frage: Wie assistieren Sie Ihrer Chefin oder Ihrem Chef, wenn Sie sich nicht häufig sehen und/oder selten miteinander sprechen? Und wie bereiten Sie sich auf eine Welt vor, die sich rasant verändert?

Fakt ist: Wer sich jetzt nicht digital organisiert, hat das Nachsehen. Treffen Sie die Entscheidung, sich und Ihren Chef optimal für aktuelle und zukünftige Herausforderungen aufzustellen.

Was Sie in meinem Webinar lernen: Sie erhalten das Rüstzeug, um Ihre Rolle als Chefassistenz erfolgreich in die digitale Zukunft zu führen.

Das Online-Training richtet sich an Sekretärinnen und Assistenzen aus allen Unternehmensformen und Bereichen, Personal und Executive Assistants sowie Assistenzen aus dem Öffentlichen Dienst und der Verwaltung. 

Jetzt Platz sichern – und zur unverzichtbaren Unterstützung für Ihre Führungskraft werden!

Oder: Webinarplatz hier unverbindlich reservieren – nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft entscheiden.

Warum Sie an diesem Training teilnehmen sollten – und wie Ihr Chef/Ihre Chefin davon profitiert 

1. Sie unterstützen Ihre Führungskraft auch auf Distanz effizienter
Sie lernen, wie moderne Chefassistenz funktioniert, wenn Sie Ihre Führungskraft wochenlang kaum persönlich sehen. Sie erfahren, wie Sie trotz Distanz verlässlich steuern, organisieren und den Überblick behalten.

2. Mehr Überblick und weniger Stress durch klare digitale Strukturen
Sie entdecken, wie Sie Informationsflüsse digital sichern, Rücksprachen papierlos vorbereiten, Ihre eigene E-Mail‑Flut bewältigen und Team‑Aufgaben transparent organisieren – für deutlich mehr Struktur im Alltag.

3. Professionelle Organisation mit den richtigen Tools
Sie lernen, welche digitalen Werkzeuge sich wofür eignen, wie Sie Microsoft Teams sinnvoll einsetzen, wie OneNote und Outlook im Team funktionieren und wie Sie Projekte, Protokolle und Informationen jederzeit auffindbar halten.

4. Zukunftsfähigkeit durch digitale Kompetenz und neue Arbeitsmethoden
Sie verabschieden sich von Zetteln, Blöcken und analogen Notizen – und erfahren, wie moderne, digitale Assistenz heute funktioniert. Damit stellen Sie Ihre Rolle zukunftsorientiert und professionell auf.

5. Direkter Nutzen für Ihre Führungskraft
Ihre Führungskraft profitiert von einer Assistenz, die Informationen filtert, E‑Mails gezielt organisiert, digitale Rücksprachen effizient vorbereitet, unterwegs papierlos unterstützt und für zuverlässigen Informationsfluss sorgt – auch in herausfordernden Zeiten.

Das sind die wichtigsten Themen

• Was sind die aktuellen Herausforderungen? Was ist jetzt anders?
• Welche Erwartungen hat Ihre Chefin/Ihr Chef jetzt an Sie?
• Informationsfluss ist Trumpf – diese Tools stehen Ihnen zur Verfügung
• Wer macht wann was? So behalten Sie den Überblick – auch im Team
• Jour fixe – so organisieren Sie Rücksprachen digital
• E-Mail-Flut – weshalb Sie Ihrem Chef nicht jede E-Mail weiterleiten sollten – effektive Methoden, wie Sie ihn trotzdem auf dem Laufenden halten
• Zettel, Blöcke und Notizbücher haben endgültig ausgedient – so gehen Sekretariat und Assistenz heute
• Die eigene E-Mail-Flut bewältigen und den Überblick behalten
• Die E-Mail-Flut für den Chef besser organisieren
• Verfügbare Tools für Ihre optimale Kommunikation – Vor- und Nachteile abwägen
• Microsoft Teams
  • Wofür Teams geeignet ist und wofür Sie es besser nicht nutzen
  • Den Informationsfluss mit MS Teams mit Chef und Kollegen optimieren
  • OneNote und Outlook in MS Teams optimal nutzen
  • Kalender und Aufgaben mit dem Team teilen
• OneNote – an diesem Wundertool geht jetzt kein Weg mehr vorbei
  • Protokoll- und Meetingmanagement - transparent und digital
  • Rücksprachen effektiv und papierlos organisieren
  • Vorgesetzte unterwegs – so organisieren Sie sie papierlos
  • Optimaler Informationsfluss in Projekten
  • So finden Sie jede Information immer sofort wieder
  • Visitenkarten digital verarbeiten
• Schwierige Themen diplomatisch ansprechen

Termine für firmeninterne Online- und Präsenztrainings nach Absprache. 

Seminartermine:
1. Juni 2026
5. November 2026

Seminarzeiten:

Seminar: 9 bis 10:30 Uhr
Pause: 20 Minuten
Seminar: 10:50 bis 12:20 Uhr
Pause: 40 Minuten
Seminar: 13 bis 14:30 Uhr
Pause: 15 Minuten
Seminar: 14:45 bis 16:15 Uhr

Preis: 675 Euro plus 19 % Mehrwertsteuer 

Im Preis enthalten sind: Seminarunterlagen und Ihr Teilnahmezertifikat.

 Senden Sie Ihre Anmeldung per E-Mail an mail[at]claudia‐marbach.de.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Sie können Ihre Teilnahme bis zu 4 Wochen vor Webinarbeginn kostenlos stornieren. Bei späteren Stornierungen werden keine Kosten erstattet. Dies gilt auch bei Krankheit. Ausnahme: Sie können einen Ersatzteilnehmer nennen.