Outlook für Assistenzen: E-Mails und Aufgaben professionell organisieren

So behalten Assistenzen den Überblick über E-Mails und To-dos

Ihre Trainerin: Claudia Marbach 

Kommt Ihnen das bekannt vor?
Der Posteingang läuft über. Aufgaben kommen per E-Mail, Zuruf oder „nur kurz“ im Vorbeigehen. Wichtiges markieren Sie mit Fähnchen, To-dos landen auf Zetteln, im Kalender oder irgendwo dazwischen. Und trotzdem bleibt dieses ungute Gefühl: Hoffentlich habe ich nichts übersehen.

Genau hier setzt dieses zweistündige Online-Training an.

Sie lernen, wie Sie Outlook so nutzen, dass alle Aufgaben an einem Ort zusammenlaufen, Prioritäten klar sind und Sie auch bei spontanen Chef-Aufträgen souverän den Überblick behalten. Ohne neue Tools, ohne komplizierte Systeme – sondern mit den Funktionen, die Outlook ohnehin bietet.

Mein Tipp: Empfehlen Sie das Training auch Kollegen aus anderen Bereichen – es ist für alle hilfreich, die mit vielen E-Mails und Aufgaben jonglieren.

Dieses Online-Training ist für alle geeignet, die endlich wieder abschalten möchten, ohne Angst zu haben, etwas zu vergessen:

• Sekretärinnen, Assistentinnen und Angestellte aus allen Unternehmensformen und Bereichen
• Personal und Executive Assistants
• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Verwaltung und dem Öffentlichen Dienst

Jetzt Platz sichern und mit Outlook E-Mails und To-dos professionell und gelassen managen!

Oder: Webinarplatz hier unverbindlich reservieren – nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft entscheiden.

So profitieren Sie von diesem Online-Workshop:

• Mehr Überblick und weniger Stress
  Sie lernen, wie Sie E-Mails und Aufgaben effizient organisieren, sodass Sie jederzeit wissen, was wichtig ist.
• Zeitgewinn im Arbeitsalltag
  Mit QuickSteps, Regeln und Vorlagen sparen Sie täglich bis zu 30 Minuten – Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.
• Sichere Delegation und Nachverfolgung
  Sie behalten den Überblick über delegierte Aufgaben und vermeiden lästige Nachfragen oder vergessene To-Dos.
• Professioneller Auftritt und höhere Wertschätzung
  Durch strukturierte Arbeitsweise und klare Kommunikation steigern Sie Ihre Effizienz und Ihre Position im Team.
• Entlastung Ihres Chefs und reibungslose Zusammenarbeit
  Sie übernehmen die Organisation und sorgen dafür, dass Ihr Chef mehr Zeit hat – das stärkt Ihr Standing.
• Motivation
  Sie werden wieder mit mehr Freude und Schwung den täglichen Wahnsinn meistern und sicher sein, dass Sie wieder alles im Griff zu haben

So profitiert Ihr Chef/Ihre Chefin von diesem Online-Workshop:

• Mehr Zeit für strategische Aufgaben und spürbare Entlastung
  Durch effizientes E-Mail- und Aufgabenmanagement entlasten Sie Ihren Chef von Routinearbeit und schaffen Raum für wichtige Entscheidungen.
• Bessere Priorisierung und Transparenz
  Sie strukturieren Aufgaben klar und nachvollziehbar, sodass Ihr Chef jederzeit den Überblick behält – ohne Nachfragen oder Chaos.
• Schnellere Reaktionsfähigkeit
  Mit optimierten Outlook-Prozessen können Sie dringende Themen sofort erkennen und weiterleiten, bevor sie zum Problem werden.
• Höhere Produktivität im gesamten Team
  Delegation und Nachverfolgung laufen reibungslos, was die Zusammenarbeit verbessert und Ihrem Chef messbare Effizienzgewinne bringt. 

 Das sind die wichtigsten Themen

• Nach dem Lesen einer E-Mail: Das sollten Sie niemals tun
• Warum Fähnchen im Posteingang keine echte Lösung sind
• Mit der Aufgabenfunktion alle To-dos managen und garantiert nichts mehr vergessen
• So verzichten Sie dauerhaft auf Block, Zettel und Post-its
• Wie Sie mit der Aufgabenfunktion auch kleine Veranstaltungen und Meetings organisieren
• Zusätzliche Spalten im Posteingang sinnvoll nutzen
• Den Posteingang des Chefs managen und für wirkungsvolle Entlastung sorgen 
• Welche Kategorien Ihnen helfen, den Überblick zu behalten
• Im Urlaub oder plötzlich krank? Wie Sie organisieren, dass die Kollegen wissen, was zu tun ist
• Wie Sie Aufgaben an Kollegen delegieren, ohne immer wieder erinnern zu müssen
• Wie Sie sich an wiederkehrende Aufgaben erinnern
• Mit Regeln für Übersicht sorgen und Zeit sparen
• Effizienz-Booster - mit QuickSteps und Vorlagen schneller ans Ziel 

Aktuelle Praxistipps für Assistenzen

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Wie Sie mit Outlook und Microsoft ToDo digital durchstarten
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Was muss eine gute Sekretärin oder Assistentin heute können?
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Outlook und OneNote - das Dreamteam
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Sie haben Fragen zur digitalen Kompetenz? Sie möchten wissen, wie Sie sich als Assistenz weiterentwickeln können?

In unseren FAQs erfahren Sie unter anderem:

• Wie kann ich meine E-Mails besser organisieren?
• Wie unterstützt mich OneNote?
• Welche digitalen Kompetenzen sind für Assistenzen wichtig?
• Was gelingt die digitale Zusammenarbeit im Team?

➜ Zu den FAQs Digitale Organisation

Termine für firmeninterne Online- und Präsenztrainings nach Absprache. 

Seminartermine:
17. November 2026
13. April 2027
2. November 2027

jeweils von 9 bis 11 Uhr

Preis: 235 Euro plus 19 % Mehrwertsteuer

Im Preis enthalten sind: Seminarunterlagen und Ihr Teilnahmezertifikat

Senden Sie Ihre Anmeldung per E-Mail an mail[at]claudia‐marbach.de.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Sie können Ihre Teilnahme bis zu 4 Wochen vor Webinarbeginn kostenlos stornieren. Bei späteren Stornierungen werden keine Kosten erstattet. Dies gilt auch bei Krankheit. Ausnahme: Sie können einen Ersatzteilnehmer nennen.