Als Geschäftsführungsassistenz (GF-Assistenz) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle, die weit über die klassische Terminplanung hinausgeht. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei. Doch wie gelingt es Ihnen, Ihren Chef wirklich effektiv zu unterstützen?

In diesem Blog erfahren Sie 10 praxisnahe Tipps und bewährte Strategien, um Ihre Rolle optimal auszufüllen und damit den Erfolg der Geschäftsführung zu fördern.

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Die größten Herausforderungen und wie Weiterbildung den Unterschied macht

In einer Arbeitswelt, die sich rasant verändert, stehen Sie als Assistentin vor neuen, komplexen Anforderungen. Die klassische Rolle der „rechten Hand“ hat sich längst gewandelt: Heute sind Assistenzkräfte strategische Sparringspartnerinnen, Kommunikationsprofis und digitale Allrounder. Wer in dieser Rolle glänzen möchte, muss nicht nur mitdenken – sondern auch vorausdenken. Und: Das ist herausfordernd für alle – sowohl für die erfahrene Assistenz – die ganz neu denken muss -, und für die Einsteigerin, die sich den Assistenzjob vielleicht einfacher vorgestellt hat.

Hier erfahren Sie,

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Kompetenz, Klarheit und Digitales Know-how sind an der Seite der Geschäftsführung gefragt

Wenn Sie als Assistentin der Geschäftsführung arbeiten, ist Ihr Arbeitstag vielseitig und herausfordernd. Sie übernehmen in Ihrer Position viel Verantwortung, sind jederzeit ansprechbar und man erwartet von Ihnen Flexibilität und Stressresistenz. Und manchmal übernehmen Sie sogar Aufgaben, die „eigentlich“ Ihr Chef erledigen sollte.

Um diese besondere Schlüsselrolle im Unternehmen ausfüllen zu können, benötigen die Assistenzen der Geschäftsführung organisatorisches Geschick, diplomatisches Fingerspitzengefühl und eine ausgeprägte Serviceorientierung. Und natürlich Nerven wie Drahtseile.

Ein typischer Arbeitstag könnte so aussehen

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Chefentlastung: 3 unbekannte Profi-Tipps, wie Sie Ihren Chef oder Ihre Chefin wirkungsvoll entlasten 

Wenn Sie als Assistenz eine stark ausgelastete Führungskraft effektiv unterstützen möchten, reicht Organisationstalent allein nicht aus. Hier finden Sie 3 von 7 wenig bekannten, innovativen Tipps zur Chefentlastung – aber die Produktivität und Zufriedenheit im Führungsalltag für Ihren Chef spürbar steigern können. 

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Mit Microsoft Copilot und Copilot Pro zu mehr Effizienz im Office

Die digitale Arbeitswelt verändert sich rasant – und mit ihr die Anforderungen an Assistenz, Office-Management und Teamkommunikation. Wer heute effizient, kreativ und zukunftsorientiert arbeiten will, kommt an Künstlicher Intelligenz nicht vorbei. Die meisten Menschen kennen ChatGPT, welches wohl die populärste künstliche Intelligenz ist.

Und ja, es gibt natürlich Alternativen zu ChatGPT. Eine noch wenig bekannte, aber sehr wirkungsvolle Künstliche Intelligenz ist Copilot, beziehungsweise Copilot Pro. Wobei vor allem Copilot Pro der Gamechanger im Office ist.

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Eine moderne Assistenzrolle geht weit über Terminplanung oder E-Mail-Management hinaus. Wer seine Führungskraft wirklich wirksam unterstützt, schafft Strukturen, filtert Informationen und denkt vorausschauend. Genau darum geht es in meinem Chefentlastungs-Seminar – Sie lernen Strategien, mit denen Sie Ihre Chefentlastung verbessern und Ihre Rolle stärken.

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Psychologie im Office bedeutet, menschliches Verhalten zu verstehen und gezielt darauf zu reagieren. Es geht um Selbstreflexion, Kommunikationsstärke und den klugen Umgang mit Herausforderungen. Wer psychologisch denkt, handelt nicht nur effizienter – sondern auch empathischer.

Psychologische Kompetenz für Assistenzen: Ihr Erfolgsfaktor

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