Die drei besten Tipps, wie Sie Ihren Chef entlasten
Wer sagt, Chefentlastung sei einfach? Ich nicht. Denn bei einer funktionierenden Chefentlastung geht es nicht nur darum, den Terminkalender zu pflegen und Anrufer am Telefon abzuwimmeln. Chefentlastung im Jahr 2024 verlangt von Ihnen als Assistenz sehr viel mehr.
Das sind die drei besten Tipps, wie Sie optimal mit Ihrem Chef zusammenarbeiten und ihn entlasten
Was versteht ein Chef unter Chefentlastung?
Zeilen eines Chefs an die Assistentinnen dieser Welt
Liebe Assistenzen,
als Führungskräfte stehen wir täglich vor zahlreichen Herausforderungen und Verantwortlichkeiten. In diesem Zusammenhang spielt die Unterstützung durch unsere Assistenzen eine entscheidende Rolle für unseren Erfolg und die reibungslose Arbeitsabwicklung. Doch wie können Assistenzen ihre Chefs und Chefinnen bestmöglich entlasten und deren Erwartungen erfüllen?
E-Mail-Flut bewältigen: Diese 5 Tipps helfen Ihnen dabei
Die Bewältigung der E-Mail-Flut kann eine Herausforderung sein und ist es für die meisten Menschen auch. 30, 40 oder mehr E-Mails am Tag sind keine Seltenheit für Assistenzen. Ganz zu schweigen davon, wenn Sie auch den Posteingangs Ihres Chefs zusätzlich bearbeiten
Die gute Nachricht:
Effektive Chefentlastungstechniken erlernen
Wenn Sie auf der Suche nach einer wirkungsvollen Sekretärinnen-/Assistentinnen-Weiterbildung sind, habe ich eine gute Nachricht für Sie: Sie sind fündig geworden. Meine Internetseite bietet Ihnen eine große Auswahl an Webinaren und Seminaren, mit größtmöglichem Praxisnutzen.
Zwei Abwesenheitsbenachrichtigungen zu Weihnachten
Sie finden Ihre Abwesenheitsbenachrichtigungen langweilig, zu sehr Standard, fad? Wie auch immer: Wenn Sie diese automatisch verschickte E-Mail etwas schwungvoller gestalten möchten, habe ich zwei Formulierungsideen für Sie:
Outlook und OneNote – die digitalen Alleskönner – ein Dreamteam
Outlook ist ein unverzichtbares Tool für Ihre digitale Büroorganisation. Sie nutzen es jeden Tag, klar. Mit Outlook können Sie Ihre E-Mails, Kalender und Aufgaben an einem Ort verwalten. Sie, als Assistentin, können Termine planen, Besprechungen koordinieren und die Kommunikation mit Kollegen und Kunden effizient verwalten.
Die 9 gröẞten Herausforderungen beim Neinsagen
Sie haben sich auch schon gefragt, weshalb es Ihnen schwerfällt nein zu sagen? Die gute Nachricht ist: Sie befinden sich in guter Gesellschaft. Sehr vielen Menschen fällt das Neinsagen schwer. Dabei ist Neinsagen nicht nur nice to have, sondern eine wichtige Fähigkeit, um die eigene Gesundheit und Zufriedenheit zu schützen. Das Gefühl von Überlastung meldet sich schnell zur Stelle, wenn es Ihnen nicht gelingt, im richtigen Moment nein zu sagen, sich abzugrenzen.
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Kurzfristige Seminar-Termine:
Webinar: Alles im Griff: E-Mail- und Aufgabenmanagement mit Outlook
10. Februar 2025 von 9 bis 11 Uhr
Webinar: OneNote - das Wundertool für digitale Chefassistenz
10. Februar 2025 von 13 bis 15 Uhr
Webinar: Büroorganisation 4.0 - endlich digital
12. Februar 2025
Webinar: Psychologie für die Assistenz
24. Februar 2025
NEU: Die GF-Assistenz
25. bis 26. Februar 2025 in Frankfurt
4. bis 5. März 2025 in Frankfurt
Aktueller Blogeintrag
Cleveres Officemanagement: Wie die Digitalisierung Ihre Arbeit als Chefassistenz revolutioniert
Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren nahezu alle Bereiche unseres Lebens erfasst und verändert. Eine der Rollen, die durch den technologischen Fortschritt maßgeblich beeinflusst wurde, ist die der Chefassistenz. Cleveres Officemanagement ist mittlerweile nicht mehr nur eine unterstützende Rolle, sondern eine Schlüsselposition, die entscheidend zu ihrem ganz persönlichen Erfolg und dem Ihres Chefs beitragen kann..