Alles im Griff: E-Mail- und Aufgabenmanagement mit Outlook
In zwei Stunden zu mehr Gelassenheit, weniger Stress und maximaler Kontrolle über Ihre To-dos
Ihre Trainerin: Claudia Marbach
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Der Posteingang läuft über. Aufgaben kommen per E-Mail, Zuruf oder „nur kurz“ im Vorbeigehen. Wichtiges markieren Sie mit Fähnchen, To-dos landen auf Zetteln, im Kalender oder irgendwo dazwischen. Und trotzdem bleibt dieses ungute Gefühl: Hoffentlich habe ich nichts übersehen.
Genau hier setzt dieses zweistündige Online-Training an.
Sie lernen, wie Sie Outlook so nutzen, dass alle Aufgaben an einem Ort zusammenlaufen, Prioritäten klar sind und Sie auch bei spontanen Chef-Aufträgen souverän den Überblick behalten. Ohne neue Tools, ohne komplizierte Systeme – sondern mit den Funktionen, die Outlook ohnehin bietet.
Mein Tipp: Empfehlen Sie das Training auch Kollegen aus anderen Bereichen – es ist für alle hilfreich, die mit vielen E-Mails und Aufgaben jonglieren.
Dieses Online-Training ist für alle geeignet, die endlich wieder abschalten möchten, ohne Angst zu haben, etwas zu vergessen:
- Sekretärinnen, Assistentinnen und Angestellte aus allen Unternehmensformen und Bereichen
- Personal und Executive Assistants
- Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Verwaltung und dem Öffentlichen Dienst
Jetzt Platz sichern und mit Outlook E-Mails und To-dos professionell und gelassen managen!
Oder: Webinarplatz hier unverbindlich reservieren – nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft entscheiden.
So profitieren Sie von diesem Online-Workshop:
- Mehr Überblick und weniger Stress
Sie lernen, wie Sie E-Mails und Aufgaben effizient organisieren, sodass Sie jederzeit wissen, was wichtig ist. - Zeitgewinn im Arbeitsalltag
Mit QuickSteps, Regeln und Vorlagen sparen Sie täglich bis zu 30 Minuten – Zeit für die wirklich wichtigen Dinge. - Sichere Delegation und Nachverfolgung
Sie behalten den Überblick über delegierte Aufgaben und vermeiden lästige Nachfragen oder vergessene To-Dos. - Professioneller Auftritt und höhere Wertschätzung
Durch strukturierte Arbeitsweise und klare Kommunikation steigern Sie Ihre Effizienz und Ihre Position im Team. - Entlastung Ihres Chefs und reibungslose Zusammenarbeit
Sie übernehmen die Organisation und sorgen dafür, dass Ihr Chef mehr Zeit hat – das stärkt Ihr Standing. - Motivation
Sie werden wieder mit mehr Freude und Schwung den täglichen Wahnsinn meistern und sicher sein, dass Sie wieder alles im Griff zu haben
So profitiert Ihr Chef/Ihre Chefin von diesem Online-Workshop:
- Mehr Zeit für strategische Aufgaben und spürbare Entlastung
Durch effizientes E-Mail- und Aufgabenmanagement entlasten Sie Ihren Chef von Routinearbeit und schaffen Raum für wichtige Entscheidungen. - Bessere Priorisierung und Transparenz
Sie strukturieren Aufgaben klar und nachvollziehbar, sodass Ihr Chef jederzeit den Überblick behält – ohne Nachfragen oder Chaos. - Schnellere Reaktionsfähigkeit
Mit optimierten Outlook-Prozessen können Sie dringende Themen sofort erkennen und weiterleiten, bevor sie zum Problem werden. - Höhere Produktivität im gesamten Team
Delegation und Nachverfolgung laufen reibungslos, was die Zusammenarbeit verbessert und Ihrem Chef messbare Effizienzgewinne bringt.
Das sind die wichtigsten Themen
- Nach dem Lesen einer E-Mail: Das sollten Sie niemals tun
- Warum Fähnchen im Posteingang keine echte Lösung sind
- Mit der Aufgabenfunktion alle To-dos managen und garantiert nichts mehr vergessen
- So verzichten Sie dauerhaft auf Block, Zettel und Post-its
- Wie Sie mit der Aufgabenfunktion auch kleine Veranstaltungen und Meetings organisieren
- Zusätzliche Spalten im Posteingang sinnvoll nutzen
- Den Posteingang des Chefs managen und für wirkungsvolle Entlastung sorgen
- Welche Kategorien Ihnen helfen, den Überblick zu behalten
- Im Urlaub oder plötzlich krank? Wie Sie organisieren, dass die Kollegen wissen, was zu tun ist
- Wie Sie Aufgaben an Kollegen delegieren, ohne immer wieder erinnern zu müssen
- Wie Sie sich an wiederkehrende Aufgaben erinnern
- Mit Regeln für Übersicht sorgen und Zeit sparen
- Effizienz-Booster - mit QuickSteps und Vorlagen schneller ans Ziel
Termine für firmeninterne Online- und Präsenztrainings nach Absprache.
Seminartermine:
17. November 2026
von 9 bis 11 Uhr
Preis: 235 Euro plus 19 % Mehrwertsteuer
Im Preis enthalten sind: Seminarunterlagen und Ihr Teilnahmezertifikat
Senden Sie Ihre Anmeldung per E-Mail an mail[at]claudia‐marbach.de.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Sie können Ihre Teilnahme bis zu 4 Wochen vor Webinarbeginn kostenlos stornieren. Bei späteren Stornierungen werden keine Kosten erstattet. Dies gilt auch bei Krankheit. Ausnahme: Sie können einen Ersatzteilnehmer nennen.