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Sie fühlen sich energielos, manchmal hilflos, weil Sie das Gefühl haben, Ihrer Arbeit hinterher zu rennen, sie nicht zu bewältigen? Egal, was Sie tun, es ist nie genug? Der Tag müsste 48 Stunden haben, damit Sie Ihre Arbeit schaffen?
Was genau macht Behördendeutsch aus? Genau: Es ist schwer zu verstehen. Und wie genau kommt das? Behörden verwenden häufig Sätze mit zu vielen Substantiven; diese erschweren das Lesen. Es handelt sich um den sogenannten Nominalstil.
Chefs sind häufig in Meetings und schlecht zu erreichen. Und seit Chefs und Assistentinnen auch mal im Homeoffice arbeiten, hat das die Chefentlastung nicht gerade erleichtert.
In der hektischen Arbeitswelt sind Sie als Assistentin täglich gefordert. Kollegen, Vorgesetzte und Ihre eigene Arbeitsbelastung können zu Stress und Ärger führen. Doch wie bewahrt man in solchen Situationen die Ruhe und Gelassenheit?
Hier sind sieben Tipps für Assistentinnen, die mit Psychologie im Office punkten möchten:
Wirkungsvolle Chefentlastung ist das, was die meisten Chefs und Chefinnen sich wünschen. Doch was genau verbirgt sich dahinter? Was genau bedeutet Chefentlastung? Und warum ist sie wichtig?
Ohne gute Kommunikation geht im Office nichts. Da können Sie noch so gut organisiert sein: Wenn Ihre Kommunikation holprig, Ihre Fähigkeit klar und effektiv zu kommunizieren, eingeschränkt ist, werden Sie tägliche Herausforderungen haben, die sich nicht erklären können. Ohne eine gute Kommunikation funktioniert auch die Organisation nicht tadellos.
Assistentinnen teilen in meinem Seminar ihre Erfahrungen mit mir. Sätze, wie diese, kennen die meisten:
Cleveres Officemanagement ist für Sie als Assistentin ein Muss. Dazu gehört, dass Sie sich digital optimal organisieren. Es gibt viele Tools, die Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen. Outlook ist eines davon.
Outlook kann viel mehr, als Sie vielleicht denken
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„Früher war alles besser“, heißt es oft. Doch wenn wir auf die Möglichkeiten schauen, die Sie heute als Assistentin haben, ist heute alles besser als früher, finde ich.
Wenn Sie als Assistentin arbeiten und sich digital organisieren möchten, dann blicken Sie nicht zurück, sondern nach vorn.