Cleveres Officemanagement: Effiziente Chefentlastung durch digitale Tools und smarte Organisation
In der heutigen Arbeitswelt hat sich das Rollenbild der Assistenz grundlegend gewandelt. Die Anforderungen an ein cleveres Officemanagement sind vielfältiger und anspruchsvoller geworden, insbesondere im Hinblick auf die digitale Transformation und den effizienten Einsatz neuer Technologien. Für Assistenzen bedeutet dies, ihre Arbeitsweise stetig zu optimieren, um ihre Vorgesetzten bestmöglich zu entlasten. Doch wie sieht das konkret aus?
Nein sagen leicht gemacht - mit 13 Formulierungsbeispielen
Egal ob jung oder alt, Mann oder Frau: Die meisten Menschen, denen ich bisher begegnet bin, finden es schwierig, nein zu sagen, wenn sie etwas nicht möchten, anderer Meinung sind oder etwas anders empfinden als andere. Im Grunde geht es darum, seinen eigenen Bedürfnissen Raum zu geben und sie in Worte zu fassen. Wenn Ihnen das nicht gelingt, sind häufig Überlastung, Fehler und Unzufriedenheit die Folge.
„Mein Chef lässt sich nicht entlasten, was soll ich tun?“
Immer mal wieder fragen mich Assistenzen in meinem Seminar „Wirkungsvolle Chefentlastung“ wie Sie ihren Chef entlasten können, wenn er die Chefentlastung erschwert bis sabotiert.
Analoge und digitale Chefassistenz im Vergleich – eine Analyse
Diese Nachricht ist sicherlich keine Überraschung für Sie: Die Rolle der Chefassistenz hat sich durch den technologischen Fortschritt und die Digitalisierung erheblich verändert. In den letzten Jahren – spätestens seit der Corona-Pandemie – hat sich die Arbeit für die meisten Assistenzen in einem vorher ungeahnten Ausmaß verändert. Chefassistenz in digitalen Zeiten ist jetzt. Analog ist früher und vorbei.
Ich habe für Sie sieben maßgebliche Unterschiede zwischen der Chefassistenz in analogen Zeiten und der heutigen, digitalen Zeit zusammengestellt.
13 Tipps, damit Chefassistenz auf Augenhöhe funktioniert
Ob Chefassistenz auf Augenhöhe funktioniert oder nicht, hängt zu einem Großteil von Ihnen, der Assistenz, ab.
Wenn Sie mit Ihrem Chef auf Augenhöhe arbeiten möchten, gilt es einige Tipps zu beherzigen und bestimmte Strategien und Fähigkeiten zu entwickeln.
So überzeugen Sie Ihren Chef – Seminar „Chefassistenz auf Augenhöhe“
Sie möchten gern an meinem Seminar „Chefassistenz auf Augenhöhe“ vom 4. bis 5. September 2024 in Frankfurt teilnehmen? Super, ich freue mich auf Sie! Sie müssen nur noch Ihren Chef oder Ihre Chefin überzeugen? Mit diesen Argumenten klappt es bestimmt.
Wie nutzen Sie ChatGPT effektiv im Office?
Die Künstliche Intelligenz, kurz KI genannt, ist in aller Munde. Sie ist vermeintlich der Allheilbringer. Stimmt das? Und können Sie davon bei Ihrer täglichen Arbeit profitiere?
7 Ideen, wie Sie direkt von ChatGPT profitieren können:
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Kurzfristige Seminar-Termine:
Webinar: Chefentlastung kompakt
14. September 2026
Seminar: Digitaler Turbo für die Assistenz: KI und Organisation im Office
Düsseldorf: 17. September 2026
Webinar: Kommunikation auf den Punkt gebracht
18. September 2026 von 9 bis 11 Uhr
21. September 2026 von 9 bis 11 Uhr
Webinar Psychologie für die Assistenz
30. September 2026 von 9 bis 16:15 Uhr
1. Oktober 2026 von 9 bis 16:15 Uhr
Aktueller Blogeintrag
Moderne Chefassistenz: Aufgaben, Kompetenzen und Zukunft der Assistenzrolle
Was macht eine moderne Chefassistenz heute?
Die moderne Chefassistenz ist weit mehr als organisatorische Unterstützung. Sie steuert Informationen, koordiniert Abläufe, setzt Prioritäten und sorgt dafür, dass Führungskräfte sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.