Neulich zu Beginn eines Seminars: „Welche Themen sind Ihnen heute wichtig? Gibt es konkrete Wünsche oder Fragen, die Sie an mich haben?“, frage ich.

„Wie erziehe ich meinen Chef?“, möchte eine Teilnehmerin wissen. Ein paar der anderen Assistentinnen grinsen, einige sagen „Genau“.

„Echt jetzt?“, frage ich zurück. Die Damen schauen mich erstaunt an. „Sie wollen einen erwachsenen Mann erziehen? Finden Sie, das steht Ihnen zu?“

Ups, das hat gesessen. Schweigen im Raum. Damit habe ich mich nicht beliebt gemacht; das weiß ich. Und ich finde es wichtig, sich zu positionieren, den Teilnehmerinnen nicht mit allem Recht zu geben und nicht jede Meinung wegzulachen, nur um die gute Stimmung aufrecht zu erhalten. Aber das ist ein anderes Thema.

Funktioniert Chefentlastung nur mit gut erzogenen Chefs?

Die Überschrift zeigt Ihnen vielleicht, wie unangemessen es ist, seinen Chef erziehen zu wollen. Sie möchten ihn nicht gut erziehen, sondern nur so, wie Sie ihn gerne hätten? Das läuft aufs Gleiche raus und ist nur Wortklauberei.

Und einen Erziehungsauftrag haben Sie nur, wenn Sie Kinder haben.

„Wenn mein Chef nur täte, was ich ihm sagen“, dann könnte ich ihn viel besser unterstützen, sagen Assistentinnen schon mal zu mir. Da sind wir wieder beim Thema. Nur anders formuliert.

Chefinnen und Chefs hätten gern, dass die Assistentin sich ihnen anpasst

Es ist wohl keine Überraschung, dass es einer Chefin und einem Chef lieber wäre, die Assistenz würde sich dem Vorgesetzten anpassen und nicht umgedreht. Denken Sie immer daran, wenn Sie sich wünschen, Ihr Chef soll das tun, was Sie ihm sagen.

Wirkungsvolle Chefentlastung funktioniert auch anders

Sie brauchen keinen dressierten Chef, damit Sie ihn wirkungsvoll unterstützen und gut mit ihm zusammenarbeiten können.

Damit Sie Ihren Chef wirkungsvoll entlasten können, benötigen Sie

  • Einfühlungsvermögen,
  • Toleranz und Wohlwollen,
  • Kommunikationskompetenz,
  • Kreativität
  • und jede Menge Freude an Ihrem Job.

Sie haben selbst viel zu tun und wissen nicht, wie Sie Ihren Chef noch mehr entlasten sollen?

Heutzutage haben alle viel zu tun. Nur selten langweilst sich eine Assistenz oder ein Chef. Jeder scheint froh zu sein, seine Arbeit zu bewältige, seine Prioritäten einigermaßen im Griff und laufende Vorgänge im Auge zu behalten. Und trotzdem wünschen sich Assistenzen, dass sie ihren Chef noch besser entlasten können.

So, wie ich das sehe, brauchen Sie nicht mehr zu arbeiten, um für mehr Entlastung zu sorgen. Sie sollten nur anders arbeiten und anders kommunizieren. Denn, wenn Ihre bisherige Vorgehensweise nicht zum gewünschten Erfolg führt, ändern Sie Ihre „Taktik“. Etwas zu verändern, ist nur leider schwierig.

Gruppenfoto Chefentlastung

Diese Teilnehmerinnen wissen jetzt, wie wirkungsvolle Chefentlastung funktioniert.

Besonders überlastete und chaotische Chefs sind schwer zu entlasten

Die, die es am meisten benötigen, nämlich die überlasteten und chaotischen Chefs, erschweren ihren Assistentinnen die Chefentlastung. Klingt absurd, ist aber so. Und die Chefs, die ungern delegieren, bekommt man kaum dazu, etwas abzugeben. Ihre Aufgabe ist es, nach alternativen Methoden, Herangehensweisen zu suchen. Und ich unterstütze Sie dabei.

Mit meinem Seminar „Wirkungsvolle Chefentlastung“ habe ich schon hunderten Assistenzen geholfen, noch besser mit ihren Chefinnen und Chefs zusammenzuarbeiten. Testen Sie es; Sie können nur gewinnen.

Alle Termine und Inhalte lesen Sie auf meiner Webseite. Klicken Sie hier!

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Sie wünschen weitere Informationen oder möchten sich persönlich beraten lassen? Schicken Sie eine E-Mail an mail[at]claudia-marbach.de

Telefon: 0211 93897812
Mobil: 0170 9095849


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Kurzfristige Seminar-Termine:      

Webinar: Psychologie für die Assistenz

24. Februar 2025


Webinar: Chefassistenz in digitalen Zeiten

6. März 2025


NEU: Webinar: Mehr rausholen aus Teams und Microsoft 365

10. März 2025 von 08:45 bis 12 Uhr


NEU: Webinar: Microsoft Copilot und Copilot Pro im Office gezielt einsetzen 

10. März 2025 von 13:15 bis 16:30 Uhr


Cleveres Officemanagement

11. bis 12. März 2025 in Düsseldorf 


Chefassistenz auf Augenhöhe

13. bis 14. März 2025 in Berlin 

Aktueller Blogeintrag

So entlasten Sie Ihren Chef in digitalen Zeiten: Konkrete Tipps für die Assistenz

In der heutigen, immer digitaleren Arbeitswelt sind Assistenzen gefordert, ihren Chef oder ihre Chefin auf vielfältige Weise zu entlasten. Eine effiziente Chefentlastung erfordert nicht nur organisatorisches Geschick, sondern auch den geschickten Einsatz digitaler Tools. Ihre bekannten Kompetenzen sind nach wie vor gefragt. Und mehr denn je, ist es wichtig, dass Sie Ihr Portfolio erweitern.

Hier sind einige bewährte Strategien, die Ihnen helfen können, Ihren Chef optimal zu unterstützen und dabei gleichzeitig Ihre eigene Arbeit zu erleichtern.

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