Ein Chef oder eine Chefin kann ohne eine kompetente Assistenz nicht richtig erfolgreich sein und sein oder ihr Potenzial voll entfalten.
Eine Assistenz, die ihre Rolle mit den richtigen Fähigkeiten und Eigenschaften ausfüllt, kann große Wirkung auf das gesamte Unternehmen haben. Lesen Sie hier, was eine Assistentin benötigt, um ihren Chef wirkungsvoll zu unterstützen und erfahren Sie, wie sie das schafft, auch wenn sie selbst mit vielen Aufgaben konfrontiert ist.
Heutzutage ist eine effektive Büroorganisation für Assistentinnen von entscheidender Bedeutung. Durch den Einsatz digitaler Tools und Technologien können Sie Ihren Arbeitsalltag optimieren, den Informationsfluss verbessern und eine reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrer Chefin, Ihrem Chef und dem gesamten Team sicherstellen.
Wenn Sie einem Freund oder einer Freundin zum Geburtstag gratulieren, ist das noch relativ einfach.
Bittet Ihre Chefin oder Ihr Chef Sie jedoch, eine Gratulation an eine Ihnen unbekannte Person zu formulieren, ist die Aufgabe herausfordernder. Eine besondere „Dramatik“ bekommt die Geburtstagsgratulation, wenn es sich um einen VIP handelt.
Wenn ich Google „auf das Thema anspreche“, gibt es wenig hilfreiche Antworten. Auf einer Seite werden diese Alternativen empfohlen:
„Wie entlaste ich meinen Chef, wenn wir uns kaum sehen?“, fragte mich neulich eine Seminarteilnehmerin.
Für Assistentinnen gilt aus meiner Sicht: Wenn Sie einen guten Job machen möchten, reicht es nicht, gut organisiert zu sein.
Viele Assistentinnen sehen sich täglich kommunikativen Herausforderungen gegenüber, wie zum Beispiel diesen:
So schaffen Sie es, um im Büro gelassener zu werden – einfach oder nicht einfach?
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In der heutigen Arbeitswelt hat sich das Rollenbild der Assistenz grundlegend gewandelt. Die Anforderungen an ein cleveres Officemanagement sind vielfältiger und anspruchsvoller geworden, insbesondere im Hinblick auf die digitale Transformation und den effizienten Einsatz neuer Technologien. Für Assistenzen bedeutet dies, ihre Arbeitsweise stetig zu optimieren, um ihre Vorgesetzten bestmöglich zu entlasten. Doch wie sieht das konkret aus?