Die DIN 5008 sind die Regeln für das Schreiben mit der Textverarbeitung. Der Großteil der Menschheit hat noch nie davon gehört.

Der DIN-Ausschuss empfiehlt, wie Sie Ihre E-Mails und Briefe formal korrekt gestalten. Über manche Empfehlung mag man sich wundern, andere wiederum ergeben Sinn.

Es bedeutet ganz einfach nur „bei“. Wenn Sie also jemanden anschreiben, der keine eigene Anschrift hat, können Sie „c/o“ verwenden. Ihre Freundin Silvia wohnt momentan bei Jana Schröder, bis sie selbst eine Wohnung gefunden hat? Dann sähe die Adresse so aus:


Silvia Mertens
c/o Jana Schröder
Gartenstraße 12
40455 Düsseldorf


Im DIN-Ausschuss sitzen auch Vertreter der Deutschen Post AG; deshalb sind Empfehlungen für formal richtige Anschriften aus meiner Sicht sinnvoll.

Die richtige Schreibweise für Telefonnummern

Die „alten Hasen“ unter Ihnen haben im Laufe der Zeit viele verschiedene Schreibweisen für Telefonnummern kennengelernt.

Hier eine kleine Auswahl von Schreibweisen, die alle veraltet sind:

 

 

  • 089 12 34-56 77
  • 089/1234-5677
  • (089) 1234-56 77
 Korrespondenztraining mit Claudia Marbach

Diese Schreibweise ist die einzig korrekte Schreibweise für Telefonnummern:

089 1234-5677

Telefonnummern werden nicht mehr zweistellig von rechts geschrieben, es gibt keinen Schrägstrich und auch keine Klammer.

Das ist die einzig richtige internationale Schreibweise für Telefonnummern

  • +49 89 1234-5677

Diese Schreibweise ist falsch und verwirrend

  • +49(0)89 1234-5677

Wenn Sie sich für die zweite, falsche Schreibweise entscheiden, beispielsweise in Ihrer E-Mail-Signatur, ist das vielleicht gut gemeint, jedoch nicht gut gemacht. Geschäftliche Kommunikation ist dann gelungen, wenn sie unmissverständlich ist. Wie soll ein Geschäftspartner im Ausland wissen, ob er die Null in Klammern wählen kann oder muss?

Noch mehr Beispiele für sinnvolle Empfehlungen der DIN 5008 gibt es in meinen Online-Korrespondenz-Training. Alle Termine und Inhalte lesen Sie auf meiner Webseite. Klicken Sie hier!

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Neulich im Seminar „Cleveres Officemanagement“ fragte mich eine Teilnehmerin, was sie tun könne, wenn ihr Chef sich weitestgehend analog organisiert.

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