Selbstmanagement für Assistenzen
Wie schaffen es Sekretärinnen und Assistentinnen trotz Unterbrechungen konzentriert zu arbeiten?
Der Alltag vieler Sekretärinnen und Assistentinnen fühlt sich an wie ein Dauerfeuer: spontane Aufgaben, ständige Rückfragen, kurzfristige Änderungen. Kaum ist etwas begonnen, kommt schon das Nächste dazwischen. Ist es überhaupt möglich als Assistenz effektiv zu arbeiten? „Wie schaffen es Sekretärinnen und Assistentinnen, trotz ständiger Unterbrechungen, konzentriert zu arbeiten?“
In diesem Training geht es nicht darum, noch effizienter auf alles zu reagieren – sondern darum, dass Sie wieder die Kontrolle über den eigenen Arbeitstag gewinnen.
Sie lernen, wie Sie auch in einem dynamischen Umfeld strukturiert arbeiten, Prioritäten klar setzen und Unterbrechungen so steuern, dass konzentriertes Arbeiten wieder möglich wird. Gleichzeitig entwickeln Sie Strategien, um Erwartungen realistisch zu managen – ohne in Rechtfertigungen zu geraten.
Das nehmen Sie mit:
- Klarheit über Prioritäten – auch wenn von außen alles „dringend“ wirkt
- Konkrete Strategien für den Umgang mit spontanen Anforderungen
- Souveräner Umgang mit Unterbrechungen
- Mehr Fokus, weniger Stress, bessere Ergebnisse
- Eigene Arbeitssituation analysieren: Wo entstehen die meisten Unterbrechungen – und warum?
- Prioritäten setzen im Spannungsfeld zwischen Dringlichkeit und Wichtigkeit
- Methoden und digitale Tools, um auch bei ständig neuen Anforderungen den Überblick zu behalten
- Strategien für den Umgang mit spontanen Aufgaben und „Kannst du mal eben…“-Anfragen
- Fokuszeiten schaffen und schützen – auch in einem dynamischen Umfeld
- Umgang mit Erwartungsdruck von oben: realistisch zusagen statt vorschnell reagieren
- Grenzen setzen – klar, freundlich und ohne schlechtes Gewissen
- Eigene Arbeitsweise strukturieren: Tagesplanung, Pufferzeiten, sinnvolle Routinen
Für wen das besonders relevant ist:
Für Sekretärinnen und Assistentinnen, die das Gefühl haben, nur noch zu reagieren – und wieder aktiv gestalten wollen. Investieren Sie jetzt 3,5 Stunden, damit Sie sich endlich wieder selbstbestimmter fühlen.
Jetzt Platz sichern und wieder effektiv arbeiten und sich selbstbestimmt fühlen!
Oder: Webinarplatz hier unverbindlich reservieren – nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft entscheiden.
So profitiert Ihr Chef von diesem halbtägigen Online-Training
1. Mehr Entlastung durch klare Prioritäten und bessere Vorbereitung
Ich lerne, Prioritäten noch souveräner zu setzen und Unterbrechungen gezielt zu steuern. Das bedeutet für Sie: weniger ungeplante Themen, weniger Ad-hoc-Entscheidungen und mehr vorbereitete Lösungsoptionen statt laufendem Reaktionsdruck.
2. Höhere Qualität und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft
Durch klarere Strukturen und besseren Fokus erledige ich Aufgaben präziser und effizienter. Sie können sich auf Ergebnisse verlassen, Rückfragen nehmen ab, und operative Abläufe laufen reibungsloser. Das verschafft Ihnen mehr Zeit für strategische Themen.
3. Professionelleres Erwartungsmanagement und weniger Eskalationen
Ich stärke meine Kommunikationsfähigkeit, sage realistischer zu und formuliere Prioritäten und Grenzen klar. Das reduziert Missverständnisse, entschärft Zeitdruck und sorgt für einen stabileren Informationsfluss – für Sie und für das gesamte Team.
Fazit: Ich arbeite strukturierter, vorausschauender und verbindlicher – und Sie gewinnen Zeit, Planungssicherheit und spürbare Entlastung im Alltag.
Termine für firmeninterne Online- und Präsenztrainings nach Absprache.
Seminartermine:
9. Juni 2026
2. November 2026
jeweils von 9 bis 12:30 Uhr
Preis: 375 Euro plus 19 % Mehrwertsteuer
Im Preis enthalten sind: Seminarunterlagen und Ihr Teilnahmezertifikat.
Senden Sie Ihre Anmeldung per E-Mail an mail[at]claudia‐marbach.de.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Sie können Ihre Teilnahme bis zu 4 Wochen vor Webinarbeginn kostenlos stornieren. Bei späteren Stornierungen werden keine Kosten erstattet. Dies gilt auch bei Krankheit. Ausnahme: Sie können einen Ersatzteilnehmer nennen.
