Chefassistenz auf Augenhöhe

Qualifiziert assistieren und unterstützen

Wünschen Sie sich ...

• mehr Leichtigkeit und Freude im Arbeitsalltag?
• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihrer Chefin oder Ihrem Chef?
• mehr Klarheit, Struktur und Wirksamkeit in Ihrer Rolle?

Dann ist dieses Seminar genau das richtige für Sie.

In zwei intensiven Tagen lernen Sie, wie Sie Ihre Chefassistenz auf ein neues Level heben:

 Kommunikation auf Augenhöhe

• effektive Chefentlastung
• klare Prioritäten und souveräne Organisation

Ihr Gewinn: mehr Selbstsicherheit, mehr Anerkennung, klarere Abläufe und eine Zusammenarbeit, die für beide Seiten spürbar entspannter wird.

Was bedeutet Chefassistenz auf Augenhöhe?

Chefassistenz auf Augenhöhe bedeutet, die Führungskraft nicht nur organisatorisch zu unterstützen, sondern aktiv mitzudenken, Prioritäten zu erkennen, professionell zu kommunizieren und Verantwortung zu übernehmen. Erfolgreiche Assistenzen schaffen Struktur, entlasten ihre Führungskraft und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.

Das zweitägige Training richtet sich an Assistenzen, Sekretärinnen und Sekretäre aus allen Unternehmensformen und Bereichen, Personal und Executive Assistants sowie Assistenzen aus dem Öffentlichen Dienst und der Verwaltung.

Wie gelingt wirksame Chefentlastung im Alltag? Antworten auf die häufigsten Fragen finden Sie in meinen FAQs Chefentlastung.

Warum Sie an diesem Training teilnehmen sollten – und wie Ihr Chef/Ihre Chefin davon profitiert

1. Sie verstehen besser, was Ihr Chef wirklich braucht

Sie lernen, wie Chefs denken, was sie meinen – und was Assistenzen oft anders interpretieren. Dadurch verbessern Sie Ihre Abstimmung, vermeiden Missverständnisse und unterstützen noch zielgerichteter. 

2. Sie organisieren sich und Ihren Chef noch effizienter

Ob E-Mail-Management, Überblick über Aufgaben oder strukturierte Zusammenarbeit: Sie erfahren, wie Sie Abläufe klarer gestalten und Ihren Chef optimal entlasten – mit Organisation auf Top‑Niveau. 

3. Sie treten souveräner auf und kommunizieren wirkungsvoller

Das Seminar stärkt Ihre Fähigkeit, respektvoll, klar und zielgerichtet zu kommunizieren – auch bei Gegenwehr. So vertreten Sie Anliegen souverän, geben konstruktives Feedback und bleiben dabei charmant und empathisch. 

4. Sie meistern den täglichen Wahnsinn gelassen und behalten den Überblick

Sie lernen, stressige Situationen ruhig zu handeln, Prioritäten besser zu steuern und auch im turbulenten Office-Alltag entspannt und handlungsfähig zu bleiben.

5. Direkter Nutzen für Ihre Führungskraft

Ihre Chefin profitiert von reibungsloseren Abläufen, einer klaren Kommunikation und einer Assistenz, die vorausschauend denkt, besser delegiert, Termine sichert und zuverlässig für Struktur sorgt – eine echte Entlastung im Tagesgeschäft.

Die wichtigsten Themen: 

Trainingseinheit 1: Chefentlastung mit Feingefühl und Klarheit
So werden Sie zur unentbehrlichen Sparringspartnerin

• Die 7 Erfolgsfaktoren für eine starke Chefassistenz
• Was Chefs wirklich brauchen – und was sie nicht leiden können
• Aktives Zuhören: So zeigen Sie Empathie und behalten die Führung
• Klartext reden: Verständlich, präzise und auf Augenhöhe
• Typische Missverständnisse vermeiden - was Chefs meinen und was Assistentinnen verstehen

Trainingseinheit 2: Organisation, die Eindruck macht – Dreamteam Chef und Assistentin
So werden Sie zum Ruhepol im Sturm des Alltags

• Wie Sie mit den Eigenheiten Ihres Chefs gelassen und konstruktiv umgehen
• Wie Sie den Überblick über die zunehmenden To-dos behalten
• Welche digitalen Hilfsmittel Ihnen die Organisation wesentlich erleichtern und Sie Zeit und Nerven sparen
• E-Mail-Management für den Chef – so entlasten Sie ihn wirkungsvoll
• Mit digitalem Aufgabenmanagement immer den Überblick haben
• OneNote zum Reinschnuppern
• Arbeiten mit jüngeren Chefs – Herausforderungen und Chancen

Trainingseinheit 3: Ihre Führungskompetenz ist Trumpf - Führen ohne Macht - aber mit Wirkung
So gewinnen Sie Kollegen, ohne zu kämpfen

• Delegieren an Kolleginnen und Kollegen
• So bekommen Sie Kollegen dazu, Termine einzuhalten
• Klar und präzise formulieren und Ziele erreichen
• Charmant und respektvoll zugleich - so bleiben Sie Ihrem Harmoniewunsch gerecht
• Wie Sie mit Gegenwehr umgehen
• Feedback geben, das ankommt – ohne zu verletzen

Trainingseinheit 4: Achtsam und stressfrei durch den Tag
So bleiben Sie bei sich – auch wenn’s brennt

• Mit Selbstbewusstsein die täglichen Herausforderungen meistern
• Stärken stärken und vermeintliche Schwächen nutzen
• Wie Sie es schaffen, gelassen und entspannt zu bleiben
• Einfache Tricks, um sich Respekt zu verschaffen
• Wünsche, Bedürfnisse und Meinungen äußern und sich gut dabei fühlen
• Nein sagen ohne Schuldgefühle
• Wie auch Ihre Chefin/ Ihr Chef von Ihrer Durchsetzungskraft profitiert

Sind Sie bereit, Ihre Rolle als Chefassistenz neu zu definieren? Dann sichern Sie sich jetzt Ihren Platz im Seminar – und starten Sie mit neuer Klarheit, Stärke und Freude in Ihren Arbeitsalltag.

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Termine für firmeninterne Trainings nach Absprache. 

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Für ein Inhouse-Training gilt:
Sie können Ihre Buchung bis 8 Wochen vorher kostenlos stornieren. Anschließend berechne ich 50 Prozent des Tages- beziehungsweise Mindesthonorars. Stornieren Sie weniger als zwei Wochen vor dem Termin, berechne ich das Tages- beziehungsweise Mindesthonorar.