Es gibt immer wieder Teilnehmerinnen in meinen Chefentlastungsseminaren, deren Chefs sich nicht entlasten lassen, die ihnen aber sehr wohl die Teilnahme am Seminar finanziell ermöglichen. Das ist ein bisschen lustig und wie „Paartherapie – und nur einer geht hin“.
Sich nicht entlasten lassen heißt unter anderem:
- Sich nicht an Absprachen halten, die man mit seiner Assistentin getroffen hat
- Informationen gar nicht oder bruchstückhaft weitergeben
- Sich aus dem Büro „verdünnisieren“ ohne Bescheid zu geben, wohin man den Ausflug unternimmt
- Sich keine Zeit nehmen, um sich mit der Assistentin abzustimmen
Das ist nur eine kleine Auswahl, was Chefs so einfällt, um ihre eigene Chefentlastung regelrecht zu boykottieren. Die Damen und Herren stehen sich selbst im Weg. Sie sind zwar belastet bis gestresst und finden dennoch keinen Ausweg aus dem Hamsterrad. Und damit sie selbst nichts verändern müssen, was zugegebenermaßen auch schwierig ist, schicken sie ihre Assistentin zu mir, damit sie das Unmögliche möglich macht.
Sie als Assistentin haben es in der Hand
Kennen Sie den Spruch „Wie man in den Wald hineinruft, so schallt es auch hinaus“?
Für eine wirkungsvolle Chefentlastung übersetzt heißt das: Sie haben es in der Hand. Wenn Sie Ihre Ansprache an Ihren Chef, Ihre Kommunikation, Ihr Verhalten verändern, verändern Sie auch seine Reaktion auf Sie und Ihre Zusammenarbeit. Und vermutlich wird es Zeit, dass Sie Ihre bisherigen Versuche, ihn oder sie noch besser zu unterstützen, verändern.
Mein Tipp: Es braucht neue, spannende, kreative und überraschende Ansätze, um wieder neuen Schwung in Ihre Zusammenarbeit zu bringen.
- Wenn Sie die Informationen bekommen möchten, die Sie für Ihre Arbeit benötigen, dann müssen Sie vielleicht Ihre Quellen, Ihr Verhalten und Ihre Fragetechniken verändern.
- Wenn Ihr Chef sich bisher nicht an Absprachen hält, müssen Sie andere Wege finden, um Verbindlichkeit herzustellen.
- Wenn Ihr Chef chaotisch und überlastet ist, müssen Sie versuchen, ihn mit anderen Augen zu sehen, um ihn wirklich unterstützen zu können.
- Wenn Sie die E-Mail-Flut Ihres Chefs effektiv in den Griff bekommen möchten, braucht es vielleicht neue Techniken, die Sie noch nicht kennen.
- Wenn Sie Ihrem Chef mehr Telefonate abnehmen möchten, müssen Sie Ihre Kompetenz am Telefon von Anfang an unterstreichen.
Also machen Sie das Unmögliche möglich und entlasten Sie Chefs, die sich schwer bis gar nicht entlasten lassen. Wie genau das funktioniert, erfahren Sie in meinem zweitägigen Training „Wirkungsvolle Chefentlastung“.
Das nächste Training findet vom 5. bis 6. März 2020 in Düsseldorf statt.
Alle Details zum Training lesen Sie hier: https://www.claudia-marbach.de/seminarubersicht/wirkungsvolle-chefentlastung.html
So nicht | Besser so |