„Ich möchte eigentlich keine E-Mails mehr ausdrucken“, sagt eine Teilnehmerin in meinem Webinar.

Sie ahnen es schon. Das verräterische Wort „eigentlich“ lässt durchblicken, dass ihr das nicht so ganz gelingt.

„Warum tun Sie es dann noch?“, frage ich sie.

„Bestimmte Sachen muss ich einfach ausgedruckt sehen“, antwortet sie. Das übrigens antworten viele Assistenzen, wenn sie nach den Gründen für ihre teilweise analoge Organisation gefragt werden. „Ich muss“ beginnen die Sätze, die mit Ritualen und Glaubenssätzen verbunden sind.

Eigene Rituale verlassen

Es ist nicht einfach, die eigene Komfortzone zu verlassen und mit Ritualen zu brechen. „Ich brauche morgens einen Kaffee, um wach zu werden“, sagte neulich eine Freundin. Das ist Quatsch, dachte ich, du bist ja schon wach, wenn du dir den Kaffee machst.

Wer Schwung und Veränderung in seine tägliche Arbeit im Office bringen möchte, der kommt an modernen Hilfsmitteln nicht vorbei. Block und Post-its zählen im Übrigen nicht dazu. Und jetzt sind wir auch schon bei der großen Herausforderung: Die eigene Komfortzone zu verlassen, bedeutet auch immer, Energie zu mobilisieren und Zeit in Neues zu investieren. Und das ist häufig mit sehr viel Überwindung verbunden. So, als wollten Sie plötzlich mehr Sport machen. Da ist es eben manchmal echt schwierig, sich in Bewegung zu setzen.

Und so ist es beim Umstieg vom Block aufs digitale Aufgabenmanagement auch: Sie müssen sich erstmal in Bewegung setzen. Irgendwo anfangen, bereit zu sein, Neues auszuprobieren.

Ich freue mich auf Sie im Webinar „Bürorganisation 4.0" – mit Schwung die eigene Komfortzone verlassen

Mein konkreter Tipp, wie Sie es schaffen, E-Mails nicht mehr auszudrucken

Viele Assistenzen drucken sehr wichtige E-Mails, und die, die sie noch bearbeiten müssen, aus. Viele machen sich gern Notizen darauf. Das muss nicht sein. Widerstehen Sie dem Drang, die E-Mail auszudrucken und schieben Sie sie lieber in die Aufgabenfunktion in Outlook. Integrieren Sie sie in Ihr digitales Aufgabenmanagement. Das ist leichter, als Sie vielleicht denken. Und so schön übersichtlich. Und so schön digital.

Welche Vorteile das hat und mit welchen Profikniffen, Sie auch für top Informationsfluss im Team und mit Ihrem Chef sorgen, dies erfahren Sie in meinem Webinar „Büroorganisation 4.0 - endlich digital".

Alle  Termine und Details zu meinem beliebten Erfolgsseminar lesen Sie hier: https://www.claudia-marbach.de/webinare/bueroorganisation-4-0-endlich-digital-2.html