Ein Bekannter ist seit 25 Jahren in der gleichen Firma beschäftigt. Zum 25. Jubiläum erhält er ein Gratulationsschreiben seiner Firma. Ich hielt das erst für einen schlechten Scherz als ich den Text las. Aber sehen Sie selbst, was Mitarbeiter in Personalabteilungen sich trauen, ihren Kollegen zu schreiben. 


Sehr geehrte Herr Hansen,

am heutigen Tage können Sie auf eine 25jährige Tätigkeit in unserem Unternehmen zurückblicken.

Gern nutzen wir diese Gelegenheit, um Ihnen für Ihre bisherige Mitarbeit unseren herzlichen Dank auszusprechen.

Außerdem freuen wir uns, Ihnen aus diesem Anlass eine Dienstaltersprämie zahlen zu können. Die Dienstaltersprämie wird mit der nächsten Entgeltabrechnung auf Ihr Konto überwiesen. Darüber hinaus erhalten Sie für Ihr Dienstjubiläum 1 Tag bezahlte Freistellung, welchen Sie zeitnah in Absprache mit Ihrem Vorgesetzten nehmen können.

Für die Zukunft wünschen wir Ihnen alles Gute. 


Meine Meinung: Vom ersten bis zum letzten Satz einfach nur schlimm. Voller Floskeln, oberflächlich, herzlos, distanziert. Schlimmer geht nimmer.

Sie möchten wissen, wie Sie herzliche Gratulationsschreiben formulieren? Dann gefällt Ihnen vielleicht diese folgende Alternative. 

Alternative zum missglückten Gratulationsschreiben


Lieber Herr Hansen,

auf den Tag genau sind Sie heute schon 25 Jahre bei uns. Wow! Es macht uns ein wenig stolz, dass Sie uns schon so lange die Treue halten. Vielen Dank dafür.

Wir möchten danke sagen mit einem Jubiläumsbonus, den wir Ihnen mit Ihrer nächsten Abrechnung auf Ihr Konto überweisen. Und nehmen Sie sich bitte, in Abstimmung mit Peter Vorgesetzter, einen zusätzlichen Tag frei.

Haben Sie einen schönen Tag und bleiben Sie uns bitte noch lange treu.


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Der Kalender ist voll. Das Telefon klingelt. E-Mails ploppen im Minutentakt auf. Ihr Chef braucht „ganz kurz“ etwas, natürlich sofort. Wenn Sie als Assistenz arbeiten, kennen Sie diesen Zustand nur zu gut.

Selbstmanagement ist für Assistenzen kein „Nice to have“. Es entscheidet darüber, ob Sie den Tag souverän steuern oder ob der Tag Sie steuert.

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