Ich erinnere mich noch, als mein Chef mich „damals“ zum Diktat rief. Lustig. Ich mit Stenoblock rein in die Höhle es Löwen. So fühlte es sich jedes Mal an. Mein Chef war Perfektionist und unerbittlich. Die ganze Firma zitterte vor ihm. Chefassistenz auf Augenhöhe war zunächst nicht machbar. Die Rollen waren klar verteilt. Und trotzdem habe ich mir den Respekt erarbeitet, der mir wichtig war, damit ich langfristig mit dieser starken Persönlichkeit zusammenarbeiten konnte. 

Wichtige Voraussetzungen für das Dreamteam Chef und Assistentin

Freude bei der Arbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre waren mir wichtig – Voraussetzungen für eine effektive Entlastung meines Chefs. Das Wort Achtsamkeit gab es damals noch nicht in meinem Wortschatz. Und doch habe ich gelernt, Wünsche, Bedürfnisse und Meinungen zu äußern und nicht den Gegenwind meines Chefs zu fürchten. Denn das gehört zu Chefassistenz auf Augenhöhe dazu: Dass Sie sich trauen, Ihre Meinung zu sagen. 

Ich musste auch lernen wahrzunehmen, was mein Chef überhaupt nicht leiden konnte. Das war wichtig. Denn auch seine Bedürfnisse waren natürlich neben meinen wichtig. Und ich habe gelernt, seine Wünsche, auch wenn sie mir manchmal unsinnig erschienen, zu respektieren. Und gleichzeitig habe ich die Dinge, die mir am Herzen lagen, auch durchsetzen können – es war ein Balanceakt, den auch Sie mit gegenseitigem Respekt meistern können.

Chefs wünschen sich, dass es läuft

Einfühlungsvermögen ist sicherlich hilfreich, wenn Sie mit Ihrer Chefin oder Ihrem Chef optimal zusammenarbeiten möchten. Doch auch Ihre Organisation muss top sein. Ein viel beschäftigter Chef wünscht sich, dass Sie immer den Überblick über die zunehmenden To Dos behalten. Dass Sie sich mit digitalen Hilfsmitteln auskennen, dass Sie auf einem aktuellen Stand sind. Kurzum: Er will, dass es läuft.

Von Assistentinnen wird heute sehr viel erwartet

Ich finde, dass die Erwartungen an eine Assistentin heute sehr hoch sind. Sogar der Begriff „Führungskompetenz“ fällt immer häufiger, wenn man sich Assistenzprofile anschaut.

Meine Empfehlung: Wappnen Sie sich für aktuelle und zukünftige Aufgaben, damit Sie achtsam und stressfrei durch den Tag kommen. 

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