Chefentlastung: 3 unbekannte Profi-Tipps, wie Sie Ihren Chef oder Ihre Chefin wirkungsvoll entlasten
Wenn Sie als Assistenz eine stark ausgelastete Führungskraft effektiv unterstützen möchten, reicht Organisationstalent allein nicht aus. Hier finden Sie 3 von 7 wenig bekannten, innovativen Tipps zur Chefentlastung – aber die Produktivität und Zufriedenheit im Führungsalltag für Ihren Chef spürbar steigern können.
1. Entscheidungsvorbereitung statt Entscheidungschaos | Wie entlasten Sie Ihre Chefin oder Ihren Chef bei Entscheidungen? Indem Sie Optionen klar strukturieren: Erstellen Sie eine kompakte Übersicht mit Alternativen, Vor- und Nachteilen, Risiken und Ihrer Empfehlung. So muss Ihre Führungskraft nur noch zustimmen oder ablehnen – das spart Zeit und mentale Energie. |
2. E-Mail-Management mit strategischen Labels | Chefentlastung durch eine bessere Struktur seines Posteingangs. Erstellen Sie neue Kategorien, wie zum Beispiel „Delegierbar“, „Nur zur Info“, „Chef muss entscheiden“ oder „Warten auf Antwort“. So organisieren Sie seine E-Mail-Flut, die mit der neuen Struktur zu einer Aufgabenliste wird. So führen Sie Ihren Chef smart und doch konkret. |
3. Erstellen Sie eine Aufgabenliste, die Sie mit Ihrem Chef teilen | Viele Assistenzen schicken ihren Chefs E-Mails mit To-dos. „Haben Sie das schon gemacht?", „Bitte Rückruf Dr. Schmidt" und ähnliches. Damit produzieren Sie noch mehr E-Mails, von denen er sicherlich schon genug hat. Und die Erfahrung zeigt vermutlich, dass Sie ihn öfter erinnern müssen - was zu noch mehr E-Mails führt. Für einen stark belasteten Chef ist das ein Alptraum. Mit jeder E-Mail erhöhen Sie den Druck. Chefentlastung sieht anders aus. Erstellen Sie eine separate Aufgabenliste für sich und Ihren Chef, in der Sie Aufgaben für ihn erstellen. Keine lästigen E-Mails mehr, sondern eine nach Prioritäten sortierte To-Do-Liste. Damit führen und begleiten Sie Ihren Chef wirkungsvoll. |
Chefentlastung bedeutet mehr als nur Termine zu koordinieren. Werden Sie zur unverzichtbaren Assistenz!
In meinem Training „Wirkungsvolle Chefentlastung" verrate ich Ihnen die Tipps 4, 5, 6 und 7 sowie viele weitere Tipps für eine rundum gelungene Chefentlastung.