Die Künstliche Intelligenz, kurz KI genannt, ist in aller Munde. Sie ist vermeintlich der Allheilbringer. Stimmt das? Und können Sie davon bei Ihrer täglichen Arbeit profitiere?

7 Ideen, wie Sie direkt von ChatGPT profitieren können:

1. Terminplanung und Kalendermanagement

  • Terminvereinbarungen: ChatGPT kann Sie dabei unterstützen, Termine zu koordinieren und Kalender zu verwalten, indem es Vorschläge für verfügbare Zeiten gibt, Besprechungen plant und Erinnerungen erstellt.
  • Kalenderübersichten: Es kann tägliche, wöchentliche oder monatliche Zusammenfassungen der anstehenden Termine erstellen und dabei auf mögliche Überschneidungen hinweisen.

2. E-Mail-Management

  • E-Mail-Entwürfe: ChatGPT unterstützt Sie beim Verfassen von E-Mails. Mal besser, mal schlechter, so meine Erfahrung. Ungeübte Schreiber haben auf jeden Fall schon einmal eine Grundlage, die sie anpassen können.
  • Sortieren und priorisieren: ChatGPT kann eingehende E-Mails kategorisieren und priorisieren und Ihnen so helfen, sich besser zu organisieren.

3. Dokumentenverwaltung und -erstellung

  • Vorlagen erstellen: ChatGPT kann verschiedene Vorlagen für Berichte, Protokolle, Briefe und Präsentationen erstellen, die Sie an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.
  • Fehlerfreie Texte erstellen: ChatGPT prüft und korrigiert Ihre Texte. Es sucht nach  Rechtschreib- und Grammatikfehlern und macht Ihnen Verbesserungsvorschläge.

4. Projektmanagement und Aufgabenverfolgung

  • Aufgabenlisten und To-do-Listen: ChatGPT kann detaillierte Aufgabenlisten erstellen, priorisieren und Ihnen dabei helfen, den Überblick über den Fortschritt in einem Projekt zu behalten.
  • Statusberichte: Es kann regelmäßige Statusberichte über den Fortschritt von Projekten generieren, indem es Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenführt.

5. Recherche und Informationsbeschaffung

  • Datenrecherche: ChatGPT kann Ihnen bei der Recherche von Informationen und dem Sammeln von Daten für Berichte, Präsentationen oder Meetings helfen.
  • Zusammenfassungen und Analysen: Es kann große Mengen an Informationen schnell zusammenfassen und analysieren, um Ihnen relevante Erkenntnisse und Handlungsempfehlungen zu bieten.

Claudia Marbach KI könnte helfen

KI könnte eventuell helfen

Sie müssen nur wissen, wie Sie ChatGPT richtig bedienen

Bevor Sie ein Auto steuern, machen Sie einen Führerschein. Wenn Sie Outlook effektiv nutzen möchten, ist es hilfreich ein Training dazu zu machen. Nicht alles kann man sich alleine aneignen. Das gleiche gilt für die Nutzung von Künstlicher Intelligenz. Das Zauberwort ist „Prompt“. Die KI benötigt klare Anweisungen, damit Sie sie optimal unterstützen kann.

Wenn Sie das beherrschen, können Sie sogar Excel-Makros mit der KI erstellen, Präsentationen in Sekundenschnelle zusammenfassen lassen und Formulare in Word überarbeiten.

Copilot effektiv nutzen

Die Künstliche Intelligenz von Microsoft, Copilot für Microsoft 365, erscheint auf den ersten Blick einfacher zu nutzen. Aber auch hier gilt: Gewusst wie.

Wenn Sie die Potenziale von Copilot und ChatGPT in Ihrem Office wirkungsvoll nutzen möchten, starten Sie am besten mit diesem Webinar durch: Dreamteam: MS Office und ChatGPT.

Durch die Integration von Künstlicher Intelligenz in Ihren Arbeitsalltag können Sie viele sich wiederholende Aufgaben automatisieren und Ihre Effizienz und Produktivität steigern.

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