Warum „beigefügt erhalten Sie“ heute nicht mehr zeitgemäß ist

„Beigefügt erhalten Sie …“ oder „anbei finden Sie“ – zwei Formulierungen, die Sie sehr häufig in Geschäftskorrespondenz lesen. Und genau deshalb wirkenk sie heute oft leer, bürokratisch und erstaunlich unpersönlich.

Dabei ist gerade der Versand von Unterlagen ein wichtiger Moment in der schriftlichen Kommunikation: Hier entscheidet sich, ob Ihre E-Mail oder Ihr Brief wertschätzend, klar und professionell wirkt – oder eben austauschbar.

Die vier größten Schwächen der Formulierung „beigefügt erhalten Sie“:

• Sie klingt passiv und schafft Distanz.
• Sie transportiert keinen Nutzen für den Empfänger.
• Sie zeigt wenig Wertschätzung.
• Sie wirkt veraltet und wenig individuell.

Moderne Alternativen gehen weiter: Sie zeigen Haltung, Serviceorientierung und Persönlichkeit.

In diesem Beitrag erfahren Sie fünf stilvolle, zeitgemäße und praxiserprobte Formulierungen, mit denen Sie Ihre Korrespondenz sofort aufwerten. Und Sie werden sehen: Es geht nicht nur um andere Worte, sondern um eine neue Haltung zur schriftlichen Kommunikation.

5 stilvolle Alternativen zu „beigefügt erhalten Sie“

1. „Wie versprochen erhalten Sie …”

Beispiel:

Diese Formulierung wirkt offen, freundlich und serviceorientiert. Sie zeigen, dass das Versenden der Unterlage kein lästiger Pflichtakt, sondern eine bewusste Handlung für Ihr Gegenüber ist.

Besonders geeignet für:

• Kundenkontakt
• Nach Gesprächen oder Telefonaten
• In beratenden Kontexten
• In der internen Kommunikation

Vorteil: Sie schaffen Nähe und wirken gleichzeitig engagiert und professionell.

Mein Tipp: Sie können „wie versprochen“ auch austauschen gegen „wie besprochen“, wenn versprechen Ihnen zu persönlich wirkt. Ich würde bei „versprechen“ bleiben, weil es Emotionalität in Ihren Text bringt.

2. „Gleich nach unserem Telefonat …“

Beispiel:

„Gleich nach …“ zeigt Initiative, Schwung und Motivation.

Diese Formulierung wirkt offen, freundlich und serviceorientiert. Sie zeigen, dass das Versenden der Unterlage kein lästiger Pflichtakt, sondern eine bewusste Handlung für Ihr Gegenüber ist.

Mein Tipp: Sie könnten auch schreiben „Gleich nach unserem Telefonat habe ich mich an die Arbeit gemacht und die Unterlagen für Sie zusammengestellt."

Ihr Vorteil: Sie wirken schwungvoll, professionell und motiviert. So, als hätten Sie Freude an Ihrer Arbeit

3. „Sie erhalten mit dieser E-Mail …“

Beispiel:

Diese Alternative wirkt strukturiert und transparent. Sie benennt klar, wo sich die Unterlagen befinden, und gibt dem Empfänger Orientierung – gerade bei mehreren Anhängen.

Besonders sinnvoll:

• Bei umfangreichen E-Mails
• Wenn mehrere Dateien versendet werden
• In juristischen oder organisatorischen Zusammenhängen

Vorteil: Klarheit und Verlässlichkeit.

4. „Der frühe Vogel fängt den Wurm …“

Beispiel:

Diese Formulierung ist überraschend, fröhlich und bringt Ihren Empfänger bestenfalls zum Schmunzeln. Das ist fröhliche Geschäftskommunikation. Denn sachlich, gediegen und langweilig kann jeder.

Vorteil: Sie positionieren sich ganz klar als kreativ, schwungvoll und modern.

5. Kommen Sie direkt zum Thema

Beispiel:

Steigen Sie mit einem positiven Satz ein – „anvertrauen“ ist ein starkes, positiv besetztes Wort. 

Hier wird klar: Es braucht keinen formalen Hinweis auf Anhänge. Stattdessen stehen Wertschätzung und Nutzen im Vordergrund.

Ideal für:

• Angebot
• Kundenkommunikation
• Wenn Sie sich für etwas bedanken

Vorteil: Orientierung und Empfängerfokus.

Warum diese Alternativen besonders für Assistentinnen wichtig sind

Gerade Sie als Assistentin wissen: Schriftliche Kommunikation ist weit mehr als reine Informationsweitergabe. Sie repräsentieren Führungskräfte, Abteilungen und oft das gesamte Unternehmen – mit jeder E-Mail, jedem Schreiben, jeder Formulierung.

Wenn Sie als Assistentin regelmäßig Korrespondenz vorbereiten, formulieren oder optimieren, stehen Sie vor besonderen Herausforderungen:

• Sie schreiben im Namen anderer
• Ihre Texte müssen klar, korrekt und stilistisch sicher sein
• Gleichzeitig erwarten Vorgesetzte, dass Ton, Haltung und Professionalität stimmen
• Und oft fehlt im hektischen Alltag die Zeit, jede Formulierung neu zu durchdenken

Moderne Alternativen helfen Ihnen dabei:

• sprachlich souverän aufzutreten
• verbindlich und serviceorientiert zu formulieren
• Korrespondenz zeitgemäß und auf Augenhöhe zu gestalten
• Fragen zu vermeiden und Klarheit zu schaffen
• souverän statt verwaltend zu klingen
• Klarheit zu schaffen, ohne belehrend zu wirken
• Professionalität zu zeigen – auch unter Zeitdruck
• sprachlich auf Augenhöhe zu agieren

Sie haben Fragen zur modernen Korrespondenz? In unseren FAQs erfahren Sie unter anderem:

• Was sind Alternativen für "in der Anlage"?
• Ist die DIN 5008 verbindlich?
• Was müssen Sie bei Anreden beachten?

➜ Zu den FAQs Moderne Korrespondenz.

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