Viele Chefs haben keine Ahnung, was ihre Assistentinnen den ganzen Tag so machen. Ihr Chef auch nicht? Wissen Sie denn, was Ihr Chef den ganzen Tag so macht, womit er sich beschäftigt? 

Zu einer wirkungsvollen Chefentlastung gehört, dass Sie beide – Chef/Chefin und Assistentin – an einem Strang ziehen. Sie sollten die gleichen Prioritäten haben, die gleichen Ziele verfolgen.  

Doch der Informationsfluss zwischen diesen beiden Menschen ist nicht immer so, wie er sein sollte. Viele Chefs sind so häufig in Meetings, dass keine oder kaum Zeit bleibt für Rücksprachen. Einen regelmäßigen Jour fixe haben viele Assistentinnen schon lange nicht mehr. Dafür sitzt der Vorgesetzte aber mit seinen Mitarbeitern zusammen – die Assistentin hat das Nachsehen. Was können Sie also tun, um die Informationen für Ihre Arbeit zu bekommen, die Sie benötigen. Wie bekommen Sie Ihren Chef dazu, sich wieder regemäßig mit Ihnen zusammenzusetzen?

Es sind oft nur die Kleinigkeiten, die eine wirklich wirkungsvolle Chefentlastung ausmachen. So erzählte neulich eine Teilnehmerin, dass sie nach meinem Chefentlastungstraining die E-Mails ihres Chefs ganz anders bearbeiten würde als zuvor. Eine einfache Idee, die ich im Seminar mit ihr geteilt hatte, hatte den Chef so entlastet und begeistert, dass er ihr gleich das nächste Training genehmigt hatte. Sie ist jetzt immer top informiert und er fühlt sich wirkungsvoll entlastet.

Der E-Mail-Management-Tipp

Ich habe ihr gezeigt, wie sie direkt in den Betreff einer E-Mail hineinschreiben kann, ohne die E-Mail zu öffnen. Wenn sie also im Betreff schreibt, was sie mit der E-Mail gemacht hat oder der Chef damit machen soll, vervielfachen die beiden ihr Arbeitstempo und vermeiden Doppelarbeiten. 

Selbst wenn Sie und Ihr Chef schon ein gutes Team sind, gibt es, so meine Erfahrung, immer wieder Hebel, an denen es sich anzusetzen lohnt.

Keine gute Organisation ohne gelungene Kommunikation

Meine Devise lautet: Sie können nur dann gut mit Ihrer Chefin oder Ihrem Chef zusammenarbeiten, wenn Sie auch gut miteinander kommunizieren. Sie sollten wissen, wie Sie Ihren Chef von neuen Ideen überzeugen und wie Sie schwierige Themen diplomatisch ansprechen, damit Sie dauerhaft gut miteinander zurechtkommen.

Mein Tipp für einen besseren Informationsfluss

Wenn auch Sie den Eindruck haben, dass Ihr Chef keine Ahnung hat, woran Sie den ganzen Tag arbeiten und wie aufwändig bestimmte Aufgaben sind, dann sagen Sie es ihm. Sagen Sie ihm, während Ihrer Rücksprache, was Ihre Prioritäten an diesem Tag sind. Und fragen Sie ihn, womit er sich gerade schwerpunktmäßig auseinandersetzt, wenn Sie es nicht ohnehin schon wissen. So können Sie Ihr Prioritätenmanagement optimieren und Ihren Chef besser unterstützen. Selbst Anrufer können Sie besser „einfangen“ und sie dazu bringen, mit Ihnen, statt mit Ihrem Chef zu reden, wenn Sie wissen, „was gerade Sache ist“.

Mein Chefentlastungsseminar liefert Ihnen viele praktische Ideen für eine wirkungsvolle Chefentlastung, die funktioniert. Lernen Sie, Ihren Chef noch besser zu verstehen und werden Sie die Assistentin, die er sich wünscht. 

Mein zweitägiges Training „Wirkungsvolle Chefentlastung“ gibt es ab sofort als eintägiges Webinar: Chefentlastung kompakt.

Dieses Training hat schon hunderten Assistenzen geholfen, ihre Chefs noch besser zu unterstützen. Damit stellen Sie die Chefentlastung auf ein neues, starkes Fundament. Wenn Sie sich bei all dem Unterstützung wünschen, sind Sie in meinem eintägigen Webinar „Chefentlastung kompakt“ genau richtig.  

Das sind die nächsten Termine:

• 14. Mai 2020
• 15. Juni 2020
• 15. Juli 2020

Lesen Sie hier alle Details zu diesem Webinar: https://www.claudia-marbach.de/webinare/chefentlastung-kompakt.html