Eine moderne Assistenzrolle geht weit über Terminplanung oder E-Mail-Management hinaus. Wer seine Führungskraft wirklich wirksam unterstützt, schafft Strukturen, filtert Informationen und denkt vorausschauend. Genau darum geht es in meinem Chefentlastungs-Seminar – Sie lernen Strategien, mit denen Sie Ihre Chefentlastung verbessern und Ihre Rolle stärken.
Hier sind 7 konkrete Tipps, wie Sie Chefentlastung im Alltag wirkungsvoll gestalten können - jeweils mit Beispielen für schlechte und gute Vorgehensweisen.
1. Klare Absprachen zur Erreichbarkeit
| Schlecht | Gut |
| Jede E-Mail und jeder Anruf wird ungefiltert weitergeleitet, der Chef ist permanent unterbrochen. | Sie bündeln Informationen in einem täglichen Update und leiten nur wirklich Dringendes sofort weiter. Ergebnis: Ihr Chef kann konzentriert arbeiten und bleibt informiert. |
2. Proaktives Terminmanagement
| Schlecht | Gut |
| Sie senden mehrere Terminvorschläge hin und her und warten auf Rückmeldung. | Sie prüfen Kalender, klären Details vorab und präsentieren eine fertige Lösung: „Termin Dienstag, 10 Uhr, bestätigt.“ |
3. Informationen filtern und strukturieren
| Schlecht | Gut |
| Alle Unterlagen werden ungefiltert weitergeleitet – der Chef muss sich selbst alles anschauen. | Sie markieren Kernpunkte, sortieren Anlagen sinnvoll, fassen lange E-Mails zusammen und stellen Entscheidungen klar hervor. |
4. Delegation aktiv unterstützen
| Schlecht | Gut |
| Aufgaben werden nur dann erledigt, wenn sie vom Chef delegiert werden. | Sie bieten proaktiv Unterstützung an: „Soll ich den ersten Entwurf vorbereiten, damit Sie sich auf die Strategie konzentrieren können?“ |
5. Vorausschauend denken
| Schlecht | Gut |
| Reisen oder Projekte werden kurzfristig geplant – Stress und Zusatzkosten entstehen. | Sie klären das Anliegen vorab und entscheiden, ob ein Rückruf genügt, sofortige Rücksprache nötig ist, oder ob Sie selbst sogar helfen können. |
6. Professionell mit Störungen umgehen
| Schlecht | Gut |
| Anrufer werden sofort durchgestellt, wenn sie mit dem Chef sprechen und hartnäckig sind. | Sie klären das Anliegen vorab und entscheiden, ob ein Rückruf genügt, sofortige Rücksprache nötig ist, oder ob Sie selbst sogar helfen können. |
7. Digitale Tools gezielt nutzen
| Schlecht | Gut |
| Aufgaben und Informationen liegen verstreut in E-Mails, Notizbüchern und Zetteln. | Sie nutzen Outlook-Aufgaben, OneNote oder MS Teams strukturiert. Alles ist transparent, auffindbar und auch im Homeoffice zugänglich. |
Fazit: Chefentlastung-Seminar – Ihre Investition in Wirkung und Souveränität
In meinem Chefentlastungs-Seminar zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Assistenzrolle modern, digital und wirkungsvoll gestalten. Sie lernen, Tools gezielt einzusetzen, Prozesse zu optimieren und souverän zu kommunizieren.
Mehr praxisnahe Methoden und direkt umsetzbare Strategien finden Sie in meinem Seminar „Wirkungsvolle Chefentlastung in der digitalen Arbeitswelt“.
Hier erfahren Sie alles über Termine, Inhalte und Anmeldung.
