„Sagen Sie da bitte ab und lassen Sie sich was einfallen“, sagt Ihr Chef, als er die Einladung eines Geschäftspartners erhält.

Jetzt, vor Weihnachten, und auch sonst, haben Vorgesetzte so viel zu tun, dass sie nicht jeder Einladung Folge leisten möchten oder können. So verlockend sie auch erscheinen mag.

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Beim Einstieg in eine E-Mail oder einen Brief tun viele sich schwer und kommen oft über diese Formulierungen nicht hinaus:

  • in der Anlage übersenden wir
  • als Anlage erhalten Sie
  • in der Anlage überreichen wir
  • beigefügt übersenden wir
  • beigefügt erhalten Sie
  • anliegend übersenden wir
  • anliegend erhalten Sie

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In Einladungen, ob privat oder geschäftlich, wimmelt es vor lauter Floskeln nur so. Wie kommt das?

Keiner möchte etwas falsch machen, deshalb riskiert keiner etwas und dann hört sich eine Einladung an wie die andere; so als würde jeder bei jedem abschreiben. Frei nach dem Motto: Wenn andere das machen, kann es ja nicht falsch sein.

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In nahezu jedem Seminar „Wirkungsvolle Chefentlastung“ oder Webinar „Chefentlastung kompakt“ fragen mich Assistentinnen, wie sie ihren Chef oder ihre Chefin dazu bekommen, irgendetwas zu tun.

Chefinnen und Chefs sollen zum Beispiel

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Die Kollegin riecht aus dem Mund nach Knoblauch? Der Chef hat dauerhaft schlechten Atem?

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Googelt man das Thema, wie man gelungen zum Geburtstag gratulieren kann, findet man kaum mehr als „Herzlichen Glückwunsch zum Geburtstag“, „Alles Gute zum Geburtstag“ und „Endlich feiern wir“, wobei letzteres schon als kreativ gilt.

Was ist falsch und was ist richtig?

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„Der macht mich wahnsinnig“ oder „Das macht mich irre“. Haben Sie das auch schon mal gedacht oder sich gar sagen hören? Kolleginnen drücken sich vor der Arbeit, Kollegen sind rücksichtslos und Chefs sind kleinlich, schlecht gelaunt oder unzuverlässig. Die täglichen Herausforderungen sind groß. Wer keine Nerven aus Stahl hat, kommt da schon mal an seine Grenzen.

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Kontakt

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Claudia Marbach-Trainings: FAQs


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Kurzfristige Seminar-Termine:

Webinar: Souverän Nein sagen

16. März 2026 von 9 bis 11 Uhr


Webinar: Gewaltfreie Kommunikation für Assistenzen

16. März 2026 von 13 bis 15 Uhr 


Cleveres Officemanagement

17. bis 18. März 2026 in Berlin


Webinar: Kommunikation auf den Punkt gebracht

20. März 2026 von 9 bis 11 Uhr


Webinar: Büroorganisation 4.0 - endlich digital

23. März 2026


Webinar: Korrespondenz aktuell

31. März 2026 

Aktueller Blogeintrag

So entlasten Sie als Assistentin Ihren Chef jetzt – in digitalen Zeiten – effektiv

Digitale Assistenz – Ihre Rolle im modernen Büro

Als Assistenz sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Führungskraft, Team und externen Kontakten. Ihre Kommunikation und Organisation prägen nicht nur die Zusammenarbeit, sondern auch Ihre eigene Wirkung im Unternehmen. In digitalen Zeiten sind Sie mehr denn je die Schlüsselperson für Effizienz und Chefentlastung.

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