OneNote – der Alleskönner für digitale Chefassistenz
Neulich im Webinar erzählt eine Teilnehmerin, dass sie es schwierig fände, die Zusammenarbeit und den Informationsfluss mit ihrer Chefin wirkungsvoll zu gestalten. Seit beide fast ausschließlich im Homeoffice seien, gestalte sich der Informationsfluss sehr schwierig bis unmöglich.
Das kennen Sie vielleicht auch
Sie können nicht mal eben um die Ecke schauen und eine Frage stellen. Sie können nicht mal eben eine eigene Information loswerden, die für Ihre Chefin oder Ihren Chef wichtig wäre.
Wie Sie es schaffen, Blöcken, Post-its und Zetteln auf nimmer Wiedersehen zu sagen
„Ich möchte eigentlich keine E-Mails mehr ausdrucken“, sagt eine Teilnehmerin in meinem Webinar.
Sie ahnen es schon. Das verräterische Wort „eigentlich“ lässt durchblicken, dass ihr das nicht so ganz gelingt.
„Warum tun Sie es dann noch?“, frage ich sie.
Chefentlastung für jedermann – gibt es so etwas?
Es gibt Grundregeln für ein gutes Miteinander. Mit anderen Menschen. So im Allgemeinen. In der Gesellschaft. Man ist höflich, geht respektvoll und wertschätzend miteinander um und so weiter.
Gibt es grundlegende Regeln, wie Sie wirklich jeden Chef wirkungsvoll unterstützen und entlasten? Das ist die Frage.
Herausforderung Nummer 1
Chefs und Chefinnen wirkungsvoll zu unterstützen, ist herausfordernd
Na, alles im Griff? Ihr E-Mail- und Aufgabenmanagement mit Outlook müssen top sein
Ja, das erinnert an „Na, alles gut?“ Diese Frage verwirrt mich seit jeher. Zum einen, weil selten alles gut ist und zum anderen, weil ich nicht genau weiß, worauf mein Gegenüber hinaus möchte.
Angenommen, Sie arbeiten, sitzen vor dem Rechner und ein Kollege fragt Sie „Na, alles im Griff?“, dann ist das, vermute ich, eine ebenso schwer zu beantwortende Frage wie „Na, alles gut?“
Persönliches Changemanagement – raus aus der Komfortzone – leichter gesagt als getan
Andere Menschen haben ganz oft viele schlaue Tipps auf Lager:
- „Mach dich doch mal locker; du nimmt immer alles so persönlich.“
- „Du musst einfach mal über deinen Schatten springen.“
- „Es kann doch nicht so schwierig sein, dem mal zu sagen, dass du das nicht möchtest.“
- „Dass du aber auch immer pingelig sein musst. Lass doch mal fünf gerade sein.“
Was Sie jetzt bei Ihren geschäftlichen Weihnachtsgrüẞen in Zeiten von Corona beachten sollten – mit Mustertext
Neulich erhielt ich diese E-Mail eines Kunden:
Sehr geehrte Damen und Herren, wieder einmal neigt sich ein arbeitsreiches Jahr dem Ende zu. Deshalb haben die Unternehmen der Firmengruppe Wichtig in der Zeit vom 24.12.2021 bis zum 07.01.2022 Betriebsruhe und unsere Mitarbeiter befinden sich im wohlverdienten Weihnachtsurlaub. Aus diesem Grund sind während dieser Zeit unsere Buchhaltung und die Rechnungsprüfung nicht besetzt. Folglich kann in dieser Zeit keine Bearbeitung Ihrer Rechnungen erfolgen. Wir bitten daher um Vorlage Ihrer Rechnungen bis spätestens 07.12.2021, damit eine fristgemäße Bearbeitung gewährleistet werden kann und eine Zahlung in diesem Jahr möglich ist. Für die erfolgreiche Zusammenarbeit möchten wir uns herzlich bedanken. Wir wünschen lhnen ein frohes Weihnachtsfest und ein gesundes und erfolgreiches Jahr 2022. |
Zeitgemäẞ und aktuell? Weit gefehlt! Altmodische und umständliche Formulierungen sind weit verbreitet
„Kann man das so schreiben?“ fragen mich Teilnehmerinnen und Teilnehmer immer wieder. „Oder ist das falsch?“. Nein, falsch sind die meisten Formulierungen nicht; und ja, man kann das so schreiben. Das tun die meisten. Es ist nur nicht sonderlich schwungvoll, frisch oder ansprechend. Man kann es auch anders formulieren: Langweilig.
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Kurzfristige Seminar-Termine:
Webinar: Chefentlastung kompakt
24. Juni 2025
Webinar: Büroorganisation 4.0 - endlich digital
25. Juni 2025
NEU: Moderne Chefassistenz 4.0
1. bis 2. Juli 2025 in Frankfurt
8. bis 9. September 2025 in Frankfurt
Webinar: Dreamteam: MS Office und ChatGPT
12. September 2025 von 13 bis 16:30 Uhr
16. bis 17. September 2025 in Düsseldorf
Aktueller Blogeintrag
Wie bekomme ich meinen Chef dazu, sich digital zu organisieren?
Neulich im Seminar „Cleveres Officemanagement“ fragte mich eine Teilnehmerin, was sie tun könne, wenn ihr Chef sich weitestgehend analog organisiert.
Ich habe nachgefragt, was genau „weitestgehend“ heißt.